Năm loại ngân sách trong kế toán quản trị

Kế toán quản trị tiếp cận tình hình tài chính của một công ty theo cách vận hành, cung cấp thông tin theo cách hỗ trợ các nhà quản lý trong các thủ tục lập kế hoạch và kiểm soát. Các định dạng ngân sách khác nhau trong kế toán quản lý ảnh hưởng đến cách người quản lý dự báo hoạt động của bộ phận và cách anh ta giải quyết tiến độ hoặc thiếu hụt để đáp ứng mục tiêu. Các công ty có thể sử dụng đồng thời một số loại ngân sách quản lý.

Việc sử dụng ngân sách tổng thể

Ngân sách tổng thể là một dự báo toàn diện về cách quản lý dự kiến ​​sẽ tiến hành tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp trong giai đoạn ngân sách, thường là một năm tài chính. Ngân sách tổng thể tóm tắt hoạt động dự kiến ​​bằng ngân sách tiền mặt, báo cáo thu nhập ngân sách và bảng cân đối ngân sách.

Hầu hết các ngân sách chính bao gồm ngân sách liên quan đến nhau từ các phòng ban khác nhau. Các nhà quản lý thường sử dụng các ngân sách tập hợp con này để lập kế hoạch và đặt mục tiêu hiệu suất. Ngân sách chính thường được sử dụng trong các doanh nghiệp lớn hơn để giữ nhiều người quản lý trên cùng một trang.

Ngân sách hoạt động bao gồm các khoản thu và chi phí

Ngân sách hoạt động bao gồm các khoản thu và chi phí xung quanh hoạt động kinh doanh cốt lõi hàng ngày của một công ty. Doanh thu đại diện cho doanh số bán sản phẩm và dịch vụ; chi phí xác định chi phí bán hàng cũng như chi phí quản lý và chi phí quản lý liên quan trực tiếp đến sản xuất hàng hóa và dịch vụ. Trong khi được lập ngân sách hàng năm, ngân sách hoạt động thường được chia thành các giai đoạn báo cáo nhỏ hơn, chẳng hạn như hàng tuần hoặc hàng tháng. Các nhà quản lý so sánh kết quả liên tục với ngân sách trong suốt cả năm, lập kế hoạch và điều chỉnh cho các thay đổi trong doanh thu.

Ngân sách dòng tiền

Một ngân sách dòng tiền kiểm tra dòng tiền vào và ra của tiền mặt trong một doanh nghiệp trên cơ sở hàng ngày. Nó dự đoán khả năng của một công ty để kiếm được nhiều tiền hơn số tiền họ trả. Các nhà quản lý giám sát ngân sách dòng tiền để xác định sự thiếu hụt giữa chi phí và doanh thu - thời điểm có thể cần tài chính để trang trải chi phí. Ngân sách dòng tiền cũng đề xuất chu kỳ sản xuất và mức tồn kho để tài nguyên của công ty có sẵn cho hoạt động, không phải ngồi không trên kệ kho.

Ngân sách tài chính và quản lý tài sản

Một ngân sách tài chính phác thảo cách một doanh nghiệp nhận và chi tiền cho quy mô công ty, bao gồm doanh thu từ hoạt động kinh doanh cốt lõi cộng với thu nhập và chi phí từ chi tiêu vốn. Quản lý tài sản như tài sản, tòa nhà, đầu tư và thiết bị chính có thể có ảnh hưởng đáng kể đến sức khỏe tài chính của một công ty, đặc biệt thông qua các đỉnh và đáy của hoạt động kinh doanh hàng ngày. Các nhà quản lý điều hành sử dụng ngân sách tài chính để thúc đẩy tài chính và định giá công ty cho việc sáp nhập và chào bán cổ phiếu ra công chúng.

Ngân sách tĩnh với chi phí không thay đổi

Một ngân sách tĩnh chứa các yếu tố trong đó chi tiêu không thay đổi với các biến thể theo mức bán hàng. Chi phí trên không đại diện cho một loại ngân sách tĩnh, nhưng những ngân sách này không giới hạn chi phí truyền thống. Một số bộ phận có thể có một khoản tiền cố định được đặt trong ngân sách để chi tiêu và tùy thuộc vào các nhà quản lý để đảm bảo số tiền đó được chi tiêu mà không cần vượt quá ngân sách. Tình trạng này xảy ra thường xuyên trong các lĩnh vực công cộng và phi lợi nhuận, nơi các tổ chức hoặc bộ phận được tài trợ chủ yếu bằng các khoản tài trợ.