Mục tiêu của ngân sách doanh nghiệp

Các doanh nghiệp nhỏ nên tạo và sử dụng ngân sách để làm nhiều việc hơn là chỉ theo dõi thu nhập và chi phí của họ. Ngân sách có thể giúp doanh nghiệp dự kiến ​​lợi nhuận, phát hiện các vấn đề và cơ hội tiềm năng khi năm tiến triển, điều chỉnh để duy trì sự ổn định tài chính và cho các nhà đầu tư tiềm năng hoặc người cho vay chứng minh tiềm năng tài chính của doanh nghiệp.

Dự kiến

Mục tiêu đầu tiên của ngân sách doanh nghiệp nhỏ là dự kiến ​​cách thức doanh nghiệp sẽ thực hiện tài chính theo nhiều tình huống khác nhau. Chi phí cố định của dự án, như tiền thuê nhà, tiền lương, phí bảo hiểm và các khoản thanh toán cho vay. Ước tính chi phí biến đổi định kỳ, chẳng hạn như tiện ích, chi phí văn phòng và chi phí Internet. Ước tính chi phí biến đổi gắn liền với doanh thu, chẳng hạn như số lượng vật liệu cần thiết để tạo ra một sản phẩm hoặc lao động cần thiết để đưa sản phẩm hoặc dịch vụ ra thị trường. Ngân sách cho phép bạn so sánh chi phí của mình theo một số dự báo doanh thu khác nhau. Điều này sẽ cho phép bạn dự báo nhu cầu vật chất và lao động của bạn khi bạn phát triển.

Đặt chi tiêu

Sau khi bạn tạo dự thảo ngân sách đầu tiên, cắm tất cả các chi phí dự kiến ​​của bạn và so sánh các chi phí đó theo các kịch bản bán hàng khác nhau, hãy điều chỉnh dự báo chi tiêu của bạn để giúp bạn đạt được lợi nhuận.

Xác định hòa vốn

Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ không tạo ra lợi nhuận ngay lập tức. Khi bạn trả hết các khoản đầu tư ban đầu vào thiết bị, bất động sản, tiếp thị thêm hoặc mua hàng khác mà bạn sẽ không có trong thời gian dài, bạn có thể ước tính khi nào bạn sẽ bắt đầu kiếm lợi nhuận và bạn sẽ cần bao nhiêu vốn để điều hành công ty cho đến khi có lãi.

Đặt giá

Khi bạn biết chi phí để điều hành doanh nghiệp của mình, bạn có thể đặt giá cho sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Ngân sách giúp bạn xác định các chi phí phi sản xuất, chẳng hạn như chi phí chung, dịch vụ nợ, phí chuyên nghiệp và các chi phí khác mà bạn phải chịu. Biết chi phí chính xác của bạn sẽ giúp bạn đặt giá thực tế.

Theo dõi tiến độ và điều chỉnh

Mục tiêu quan trọng của việc lập ngân sách là tạo một tài liệu bạn có thể cập nhật và kiểm tra mỗi tháng để xem bạn có đáp ứng các mục tiêu tài chính của mình không. Nếu không có ngân sách, bạn có thể không biết thu nhập của mình không đủ chi phí cho đến khi bạn chìm sâu trong nợ tài chính. Sử dụng ngân sách để theo dõi hiệu suất của bạn sẽ cho phép bạn thực hiện các điều chỉnh theo thời gian thực cho mô hình kinh doanh của mình, thay vì chờ đến cuối năm.

Vốn an toàn

Nếu bạn muốn thu hút vốn đầu tư, đảm bảo các khoản vay từ ngân hàng hoặc có được các khoản tín dụng từ các nhà cung cấp, bạn có thể cần bằng chứng rằng bạn có thể thanh toán hóa đơn và các khoản nợ. Một số người cho vay chỉ yêu cầu bạn bảo đảm khoản vay hoặc hạn mức tín dụng của mình bằng tài sản thế chấp, chẳng hạn như tòa nhà, máy móc hoặc thiện chí của bạn. Các nhà đầu tư và ngân hàng có thể muốn xem kế hoạch kinh doanh của bạn, bao gồm các dự báo ngân sách và ngân sách cập nhật, hiện tại của bạn.