Mục tiêu cho một kế toán tiền lương phi lợi nhuận

Mặc dù các tổ chức phi lợi nhuận thuộc mọi quy mô tồn tại cho các mục đích khác ngoài việc kiếm lợi nhuận, họ vẫn phải trả cho nhân viên của mình cho các dịch vụ được cung cấp. Một kế toán cho một tổ chức phi lợi nhuận quản lý tài chính của mình, bao gồm cả bảng lương. Mục tiêu của kế toán tiền lương phi lợi nhuận bao gồm thanh toán đúng nhân viên, ghi sổ kỹ lưỡng và tính thuế chính xác, cùng với việc hoàn thành các nghĩa vụ cụ thể đối với các tổ chức phi lợi nhuận.

Về kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương cho các tổ chức phi lợi nhuận có chức năng tương tự như kế toán tiền lương cho các doanh nghiệp khác. Kế toán tính lương cho từng nhân viên. Anh ta xác định khấu trừ số tiền thuế, bảo hiểm hoặc các khoản thanh toán cần thiết khác. Kế toán lưu giữ hồ sơ về tất cả tiền lương của nhân viên và sử dụng chúng để xác định thuế biên chế của tổ chức trong kỳ. Cuối cùng, kế toán gửi bất kỳ khoản thanh toán cần thiết nào, chẳng hạn như thuế, cho người nhận chính xác.

Tính tiền lương

Để tính tiền lương của nhân viên cho một tổ chức phi lợi nhuận ở bất kỳ quy mô nào, một kế toán viên thu thập thông tin về mức lương của mỗi nhân viên hàng giờ và số giờ làm việc. Sau đó, anh ta xác định tiền lương của nhân viên trong khoảng thời gian bằng cách nhân số giờ làm việc của nhân viên với tiền lương hàng giờ của anh ta. Nếu nhân viên làm việc hơn 40 giờ trong bất kỳ tuần nào, kế toán viên cũng phải tính lương ngoài giờ dựa trên chính sách của công ty và luật lao động của nhà nước. Nếu tổ chức phi lợi nhuận sử dụng lao động làm công ăn lương, kế toán sẽ tính tiền lương của họ bằng cách chia tiền lương hàng năm cho số kỳ trả lương trong năm. Trong thủ tục kế toán tiền lương này, mục tiêu của kế toán là đảm bảo rằng anh ta thực hiện các tính toán chính xác.

Thuế lương chính xác

Kế toán làm việc cho các tổ chức phi lợi nhuận tính thuế lương theo hai cách khác nhau. Đầu tiên, họ phải xác định số tiền khấu trừ từ tiền lương của nhân viên đối với thuế. Thứ hai, họ phải xác định số tiền mà tổ chức nợ chính phủ từ các quỹ của mình. Kế toán của một tổ chức phi lợi nhuận phải khấu trừ thuế An sinh xã hội và thuế thu nhập liên bang từ tiền lương của nhân viên. Kế toán viên cũng phải đảm bảo rằng tổ chức này phải trả thuế thất nghiệp liên bang, cũng như một phần thuế An sinh xã hội. Trong bước này trong quy trình kế toán, mục tiêu của kế toán là tính thuế chính xác và thanh toán đúng hạn.

Sổ sách kỹ lưỡng

Trong tất cả các bước kế toán, một mục tiêu quan trọng của kế toán viên của một tổ chức phi lợi nhuận là giữ các hồ sơ kỹ lưỡng và chính xác. Nếu có sự khác biệt về các khoản thanh toán thuế hoặc tiền lương của nhân viên, kế toán viên có thể tham khảo các hồ sơ này để giải quyết vấn đề. Hơn nữa, một tổ chức phi lợi nhuận phải giữ những hồ sơ này để tính tất cả dòng tiền và duy trì trạng thái được miễn thuế.

Phân bổ chi phí

Khi các nhà tài trợ đưa tiền cho một tổ chức phi lợi nhuận, họ thường chỉ định rằng tổ chức đó phải sử dụng tiền để trả cho một dự án nhất định. Để đảm bảo rằng các khoản tiền nhận được đến đúng nơi, kế toán phi lợi nhuận giữ các hồ sơ phân bổ quỹ tài trợ cho các dự án cụ thể. Khi các nhà tài trợ yêu cầu xem cách sử dụng tiền của họ, kế toán tiền lương phải có thể tạo ra một tài liệu cho thấy phần chi phí tiền lương mà tiền của nhà tài trợ đã trả. Vì lý do này, một mục tiêu cụ thể của kế toán tiền lương phi lợi nhuận là giữ cho chi phí tiền lương được tổ chức theo dự án cũng như bởi nhân viên.

403B

Không giống như nhân viên của các doanh nghiệp truyền thống, nhân viên của các tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện cho các kế hoạch nghỉ hưu 403 (b). Chỉ chủ nhân của một cá nhân có thể đóng góp vào 403 (b). Mục tiêu của một kế toán viên phi lợi nhuận là trả đúng số tiền vào tất cả các tài khoản 403 (b) của nhân viên trong mỗi kỳ thanh toán mà không vượt quá giới hạn mà IRS áp dụng cho các khoản đóng góp 403 (b).