Thực tiễn tài chính hiệu quả là gì?

Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ thành công là kết quả của một ý tưởng tốt, kế hoạch tiếp thị sáng tạo và - trên hết - quản lý tài chính hợp lý. Mặc dù tài trợ khởi nghiệp đầy đủ và một hệ thống kế toán phù hợp với doanh nghiệp của bạn rất quan trọng đối với hệ thống quản lý tài chính lành mạnh, cả hai chỉ là điểm khởi đầu trong việc phát triển một kế hoạch tài chính hợp lý. Tiến về phía trước bằng cách thực hiện một hệ thống thực hành tài chính hiệu quả là cách cuối cùng bạn sẽ giành được và duy trì quyền kiểm soát cả ngân sách và thành công tài chính trong tương lai.

Định nghĩa thực hành tài chính

Thuật ngữ thực hành tài chính của Cameron, đề cập đến tập hợp các phương pháp phổ biến hoặc quy trình hoạt động tiêu chuẩn mà bạn phát triển để thực hiện kế toán, báo cáo tài chính, ngân sách và các hoạt động khác liên quan đến tài chính doanh nghiệp. Mỗi người phục vụ để hỗ trợ các chính sách kinh doanh, thiết lập trách nhiệm và cung cấp các hướng dẫn từng bước để hoàn thành một nhiệm vụ hoặc hoạt động. Điều quan trọng là phải hiểu rằng mặc dù các SOP là một thành phần trong chương trình quản lý tài chính hợp lý, nhưng đó là thông tin mà một SOP chứa chứ không phải chính SOP quyết định liệu các hoạt động tài chính được nêu có thành công trong việc tạo ra kết quả mong muốn hay không.

Thành phần của hiệu quả

Các thực tiễn tài chính hiệu quả được nêu trong các SOP tuân thủ các thực tiễn tốt nhất về kế toán và các quy định tuân thủ của liên bang và tiểu bang, trong khi vẫn phù hợp với các mục tiêu dài hạn và các kế hoạch tăng trưởng trong tương lai của bạn. Mặc dù các doanh nghiệp tư nhân không tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán giống như các công ty đại chúng, nhưng các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung vạch ra các chuẩn mực kế toán mà nhiều doanh nghiệp nhỏ tuân thủ một cách tự nguyện. Mục tiêu là thiết lập tính nhất quán và minh bạch trong báo cáo tài chính. Xem xét các quy định của liên bang và tiểu bang áp dụng cụ thể cho doanh nghiệp của bạn là điều cần thiết để tạo ra các tiêu chuẩn tuân thủ hiệu quả. Kết hợp tầm nhìn của bạn cho các mục tiêu kinh doanh trong tương lai và dài hạn vào các SOP làm tăng hiệu quả của các hoạt động tài chính liên quan đến những việc như mua tài sản vốn và đầu tư ngắn hạn hoặc dài hạn hỗ trợ đạt được các mục tiêu dài hạn.

Về kiểm soát nội bộ

Kết hợp kiểm soát nội bộ mạnh mẽ vào các biện pháp thực hành tài chính là một trong những cách tốt nhất bạn có để tăng hiệu quả và bảo vệ lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Kiểm soát nội bộ như tách nhiệm vụ, tiêu chuẩn ủy quyền giao dịch và yêu cầu tài liệu làm tăng trách nhiệm và giảm rủi ro liên quan đến thực tiễn tài chính. Ví dụ, thực hành nhận tiền mặt chống lại rủi ro như nhập dữ liệu không chính xác và tiền mặt bị mất hoặc bị đánh cắp. Các biện pháp quản lý tiền mặt trong kinh doanh bán lẻ có thể hiệu quả hơn đáng kể khi các nhiệm vụ nhận tiền mặt và đối chiếu tiền mặt được hoàn thành bởi các nhân viên khác nhau, khi trả lại hoặc hoàn lại tiền cần có sự cho phép của người giám sát ca và khi đăng ký được tính ít nhất một lần trong ca làm việc.

Kiến thức là chìa khóa

Để đạt được các mục tiêu hiệu quả đòi hỏi một sự hiểu biết cơ bản về tài chính doanh nghiệp nhỏ. Liên đoàn Kinh doanh Độc lập Quốc gia khuyến nghị rằng ngoài việc tham khảo ý kiến ​​với cố vấn kinh doanh hoặc kế toán, bạn nên tự mình tiến hành nghiên cứu để mở rộng kiến ​​thức cơ bản. Bạn càng biết nhiều về các thực tiễn liên quan đến quản lý tiền mặt, lập ngân sách và dự báo, chi phí, yêu cầu thuế thu nhập và sử dụng lao động và báo cáo tài chính, bạn sẽ có vị trí tốt hơn để đảm bảo thực hành tài chính hiệu quả và doanh nghiệp của bạn được bảo vệ khỏi gian lận, nhân viên trộm cắp hoặc lạm dụng các nguồn lực kinh doanh.