Cách bảo vệ máy tính

Máy tính của bạn có thể là mặt hàng có giá trị nhất trong cơ sở kinh doanh của bạn. Cũng như tốn kém để thay thế vật lý, máy tính chứa dữ liệu có giá trị và nhạy cảm. Bảo vệ máy tính của bạn yêu cầu bảo vệ phần cứng của bạn khỏi bị hư hại hoặc mất cắp, bảo vệ hệ thống máy tính khỏi phần mềm độc hại và bảo vệ dữ liệu có giá trị khỏi bị truy cập bởi nhân viên trái phép hoặc bị đánh cắp bởi nhân viên bất mãn. Các thiết bị bảo mật vật lý, phần mềm bảo mật và quy trình bảo vệ dữ liệu nên là một phần trong kế hoạch bảo mật máy tính tổng thể của bạn. (Xem Tài liệu tham khảo 1)

Tường lửa

Nếu bạn sử dụng bộ định tuyến không dây, có thể nó nằm sau tường lửa phần cứng, nhưng vẫn nên bật tường lửa Windows của bạn. Để bật tường lửa Windows của bạn, nhấp vào nút "Bắt đầu" của Windows, chọn "Bảng điều khiển", chọn "Hệ thống và bảo mật" và chọn "Kiểm tra trạng thái tường lửa". Nếu Windows Firewall hiện đang tắt, hãy bật nó lên.

Cài đặt phần mềm chống vi-rút

Điều bắt buộc là mọi máy tính trong doanh nghiệp của bạn đều được cài đặt phần mềm bảo mật để bảo vệ nó khỏi mã độc, cho dù bạn mua phần mềm này từ nhà phân phối ủy quyền (bạn sẽ cần giấy phép thương mại) hoặc sử dụng gói chống vi-rút miễn phí được cấp phép cho doanh nghiệp nhỏ như Microsoft Bảo mật cần thiết. Microsoft Security Essentials được cấp phép cho các doanh nghiệp nhỏ với tối đa 10 máy tính. Để có được nó, hãy điều hướng đến trang tải xuống Microsoft Security Essentials (xem Tài nguyên), nhấp vào liên kết "Tải xuống" và làm theo hướng dẫn trên màn hình. Bạn cũng có thể muốn cài đặt thêm các tiện ích chống phần mềm độc hại như Phần mềm quảng cáo của Lavasoft hoặc Spybot: Tìm kiếm & Tiêu diệt.

Cập nhật

Windows và tất cả các phần mềm khác trên hệ thống máy tính của bạn cần được cập nhật thường xuyên để sửa lỗi và loại bỏ các lỗi bảo mật. Bạn có thể đảm bảo rằng các bản cập nhật Windows tự động được lên lịch bằng cách nhấp vào nút "Bắt đầu" của Windows, chọn "Bảng điều khiển", chọn "Hệ thống và bảo mật" và nhấp vào "Cập nhật Windows". Nhấp vào "Thay đổi cài đặt" ở bên trái và đặt các cập nhật của bạn diễn ra thường xuyên.

Sao lưu

Sao lưu dữ liệu của bạn thường xuyên, bằng tay hoặc sử dụng hệ thống sao lưu tự động. Sao lưu có thể được sao chép vào ổ cứng ngoài hoặc bạn có thể sao lưu dữ liệu vào vùng lưu trữ dựa trên Web bằng dịch vụ trực tuyến.

Thiệt hại vật lý

Sử dụng nguồn cung cấp điện liên tục để mất điện, mất điện và tăng đột biến trong nguồn cung cấp điện không gây hại cho hệ thống máy tính của bạn hoặc gây mất dữ liệu. Giáo dục nhân viên không đặt chất lỏng, nam châm hoặc vật dụng nóng trên hoặc gần máy tính. Hãy chắc chắn rằng nhân viên chăm sóc của bạn cũng hiểu những biện pháp bảo vệ này.

Xử lý an toàn

Khi xử lý một máy tính cũ, ổ đĩa hoặc phương tiện di động, hãy đảm bảo rằng tất cả dữ liệu đã bị hủy. Xóa các tập tin là không đủ. Bạn có thể sử dụng tiện ích xóa đĩa đặc biệt hoặc phá hủy vật lý đĩa. Ổ đĩa cứng có thể bị phá hủy bằng cách khoan qua chúng ở một số nơi; đĩa quang có thể được cắt nhỏ; ổ đĩa flash có thể bị nghiền nát hoặc gãy.

Trộm cắp dữ liệu

Việc đánh cắp thông tin nhạy cảm, như thông tin tài chính, thông tin cá nhân của khách hàng hoặc chi tiết về sản phẩm đang được phát triển, có thể là một thảm họa đối với một doanh nghiệp nhỏ. Bảo vệ thông tin của bạn bằng mật khẩu - bảo vệ tất cả các máy tính và các tệp quan trọng của bạn. Luôn thay đổi mật khẩu mặc định và không cung cấp mật khẩu của bạn cho bất kỳ ai. Bảo mật mạng Wi-Fi của bạn để dữ liệu không thể bị chặn. Đảm bảo rằng bất kỳ thư email nào chứa thông tin nhạy cảm chỉ chuyển đến người nhận dự định. Xem xét việc vô hiệu hóa hoặc khóa ổ đĩa CD và cổng USB, với tiện ích phần mềm hoặc khóa phần cứng.

Trộm cắp phần cứng

Máy tính để bàn làm cho một mục tiêu hấp dẫn cho những kẻ xâm nhập hoặc nhân viên bất mãn. Cũng như đánh cắp toàn bộ máy tính, kẻ trộm cũng có thể lấy những vật nhỏ hơn - chuột, bàn phím hoặc các thiết bị ngoại vi khác. Phần cứng có thể bị đánh cắp từ bên trong vỏ máy tính - RAM nhỏ, dễ ẩn và có thể bán được rất nhiều tiền. Các thiết bị bảo mật như giá đỡ khóa hoặc vỏ tháp có thể khóa có thể giúp ngăn chặn hành vi trộm cắp máy tính. Nếu nhân viên của bạn cần mang máy tính xách tay ra ngoài, hãy có một hệ thống kiểm kê để bạn biết chính xác ai có gì vào bất cứ lúc nào. Đánh dấu tài sản, thẻ có thể khóa và phần mềm như Theftguard hoặc Lojackforl mỏi có thể giúp lấy lại máy tính bị mất hoặc bị đánh cắp. Hộp và bao bì không nên để bên ngoài để quảng cáo sự hiện diện của thiết bị mới.