Hướng dẫn cách thực hiện một cuộc phỏng vấn

Học cách tiến hành phỏng vấn xin việc là một nhiệm vụ quan trọng đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ. Đặt câu hỏi đúng và học cách diễn giải câu trả lời sẽ giúp bạn tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí bạn đang cố gắng điền vào. Trước khi một cuộc phỏng vấn thậm chí diễn ra, cần chuẩn bị một danh sách các câu hỏi để hỏi ứng viên của bạn và xem xét kỹ hồ sơ xin việc của họ trước để bạn chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn.

1.

Tiến hành cuộc họp ở một nơi yên tĩnh. Nếu cần thiết, hãy giữ tất cả các cuộc gọi ngoại trừ những cuộc gọi quan trọng và đảm bảo rằng cuộc họp được tổ chức khi cửa đóng. Bạn và ứng viên của bạn cần tập trung và điều đó là không thể với sự gián đoạn hoặc mất tập trung liên tục.

2.

Đặt câu hỏi mở. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về ứng viên của mình với tư cách là một người và lượm lặt thêm thông tin về tính cách của họ, bạn cần hỏi họ những câu hỏi sẽ khiến họ suy nghĩ. Có thể suy nghĩ nhanh chóng trên đôi chân của họ là một kỹ năng quan trọng cần có ở một nhân viên.

3.

Trình bày chúng với các kịch bản liên quan đến doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể sử dụng các sự kiện thực tế hoặc tạo nên của riêng bạn. Nêu kịch bản và sau đó hỏi người nộp đơn họ sẽ xử lý tình huống đó như thế nào. Hãy chắc chắn rằng bạn không dẫn dắt họ trong phần phỏng vấn này. Bạn sẽ có thể tìm hiểu rất nhiều về tính cách của họ và cách họ xử lý các tình huống khó khăn.

4.

Nghiên cứu ngôn ngữ cơ thể của họ. Nếu họ khoanh tay và ngả người ra sau ghế thì đó là dấu hiệu họ không thực sự lắng nghe bạn và họ có thể có những đặc điểm khó khăn. Một ứng cử viên lý tưởng sẽ có ngôn ngữ cơ thể cởi mở, không bồn chồn và hơi nghiêng về phía bạn.

5.

Lắng nghe giữa các dòng. Người nộp đơn liên tục sử dụng từ "Tôi" khi nói về việc làm hoặc thành tích trong quá khứ có thể không phải là một người rất khiêm tốn hoặc là một người chơi trong nhóm. Một nhân viên nói chuyện rác rưởi với một nhân viên cũ sẽ rất có thể làm điều tương tự với bạn trong tương lai. Thực sự lắng nghe những gì anh ấy nói và ghi chú để tham khảo sau khi đưa ra quyết định cuối cùng của bạn về vị trí này.