Trợ giúp với Biểu mẫu W4

Cuối cùng khi bạn đã tìm thấy ứng viên mà bạn đang tìm kiếm và muốn tuyển dụng, bạn phải tập hợp và chuẩn bị một vài hình thức tuyển dụng để sắp xếp chính thức. Một trong những tài liệu đó là W-4; hình thức này là một yêu cầu vững chắc cho việc làm trước khi bạn đưa nhân viên mới vào biên chế.

Nhận biết

Mẫu W-4, còn được gọi là Giấy chứng nhận trợ cấp giữ nhân viên, là mẫu mà chủ lao động phải yêu cầu nhân viên của mình điền vào khi cô ấy thuê. Đó là một tài liệu liên quan đến thuế do Dịch vụ doanh thu nội bộ ban hành được cập nhật mỗi năm, giống như các hình thức thuế khác.

Mục đích

Mục đích chính của mẫu W-4 là cung cấp cho người sử dụng lao động thông tin về tình hình thuế của công nhân để công ty có thể xử lý bảng lương phù hợp. Công nhân phải ghi lại số tiền trợ cấp mà anh ta muốn yêu cầu về các khoản thuế của mình bằng hình thức này. Các khoản phụ cấp ảnh hưởng đến số tiền thuế bị giữ lại từ séc của nhân viên; số bị giữ lại càng cao, số tiền khấu trừ thuế liên bang càng thấp và ngược lại.

Ý nghĩa

Điều quan trọng đối với một nhân viên là điền chính xác vào mẫu W-4 để đảm bảo rằng cô ấy có số tiền chính xác được khấu trừ từ tiền lương của mình thường xuyên. Nếu cô ấy đòi quá nhiều phụ cấp và không có số tiền chính xác bị giữ lại từ séc của mình, cô ấy có thể sẽ bị nợ tiền tại thời điểm thuế. Mục tiêu của nhân viên là có đủ số tiền bị giữ lại từ tiền lương của cô ấy để trả cho khoản nợ thuế của cô ấy trong năm. Là người sử dụng lao động, bạn nên khuyên nhân viên tham khảo ý kiến ​​của người khai thuế hoặc luật sư nếu cô ấy vẫn không chắc chắn có bao nhiêu khoản phụ cấp sau khi xem lại mẫu đơn.

Tính năng, đặc điểm

Mẫu W-4 chứa "Bảng tính trợ cấp cá nhân" giúp mỗi người nộp thuế quyết định số tiền trợ cấp khấu trừ thích hợp để yêu cầu. Mỗi người mà người lao động hỗ trợ, bao gồm cả bản thân anh ta, vợ / chồng của anh ta và bất kỳ người phụ thuộc nào, đại diện cho một khoản trợ cấp. Nhân viên cũng có thể yêu cầu các khoản phụ cấp nếu anh ta là chủ hộ hoặc trả các chi phí chăm sóc trẻ em. "Bảng tính khấu trừ và phụ cấp" dành cho một công nhân có kế hoạch sử dụng các khoản khấu trừ được ghi thành từng khoản và "Bảng tính hai công việc / nhiều công việc" áp dụng cho một nhân viên có công việc khác hoặc người phối ngẫu làm việc.

Cân nhắc

Nếu một nhân viên không mong đợi nợ thuế trong năm đó, cô ấy có thể yêu cầu miễn thuế khi bị khấu trừ thuế từ séc của mình bằng mẫu W-4. Người lao động phải đáp ứng hai điều kiện: cô ấy phải được hoàn lại tất cả các khoản thanh toán thuế thu nhập của mình vào năm trước vì cô ấy không có nghĩa vụ thuế và cũng sẽ có tình trạng tương tự trong năm tính thuế hiện tại.