Cách vô hiệu hóa dọn dẹp hộp thư Outlook

Outlook cung cấp một công cụ AutoArchive có thể tự động dọn sạch hộp thư của bạn bằng cách xóa một số mục cũ và chuyển các mục khác vào thư mục lưu trữ. Nếu bạn lo lắng về việc mất các mục cũ hơn như email, mục nhật ký và ghi chú vẫn quan trọng đối với doanh nghiệp của mình, bạn có thể vô hiệu hóa dọn dẹp tự động và chạy thủ công thay vào đó để có quyền kiểm soát tốt hơn đối với những gì được di chuyển hoặc xóa. Bạn có thể vô hiệu hóa dọn dẹp trên tất cả các thư mục hoặc thay đổi cài đặt thư mục riêng lẻ.

Tắt dọn dẹp cho một thư mục

1.

Bắt đầu Outlook. Nhấp chuột phải vào thư mục mà bạn muốn tắt AutoArchive và chọn "Thuộc tính".

2.

Nhấp vào tab "AutoArchive" trong hộp thoại Thuộc tính thư mục.

3.

Chọn "Không lưu trữ các mục trong thư mục này" và nhấp vào "Áp dụng". Nhấp vào "OK" để đóng hộp thoại.

Tắt dọn dẹp cho tất cả các thư mục

1.

Bắt đầu Outlook và nhấp vào tab "Tệp".

2.

Nhấp vào "Tùy chọn" trong khung bên trái. Chọn "Nâng cao" trong ngăn bên trái của cửa sổ Tùy chọn Outlook.

3.

Nhấp vào nút "Cài đặt AutoArchive" trong phần AutoArchive.

4.

Xóa hộp kiểm "Chạy AutoArchive mỗi _ ngày" và nhấp vào "OK." Nhấp vào "OK" để đóng cửa sổ Tùy chọn Outlook.