Làm thế nào để kỷ luật một nhân viên chậm trễ

Một nhân viên chậm trễ khiến tiền kinh doanh của bạn mất thời gian và năng suất, và gây căng thẳng cho đồng nghiệp. Những nhân viên khác, những người đã có công việc riêng của họ phải làm, thường phải trang trải công việc của nhân viên quá cố cho đến khi anh ta đến. Một sự thiếu hụt nhân sự không có kế hoạch như vậy, tuy nhiên, ngắn gọn, có thể làm cho toàn bộ doanh nghiệp bị ảnh hưởng. Bạn có thể ngăn chặn sự chậm trễ của nhân viên trước khi nó trở thành một vấn đề bằng cách kỷ luật một nhân viên chậm trễ và thiết lập một chính sách vững chắc đối với những người đến muộn.

1.

Bằng lời cảnh báo một nhân viên chậm trễ, nhưng hiếm khi, về ảnh hưởng của độ trễ. Ví dụ, một nhân viên giao dịch trực tiếp với khách hàng phải đến đúng giờ để cung cấp dịch vụ tốt. Lưu ý ngày và giờ nhân viên đến muộn để tham khảo.

2.

Đặt chính sách cho các mức kỷ luật về độ trễ. Ví dụ, bạn có thể quyết định cảnh báo bằng lời nói ba lần đầu tiên nhưng đưa ra thông báo bằng văn bản vào lần thứ tư nhân viên đến trễ. Gửi chính sách xung quanh cho tất cả nhân viên.

3.

Viết lên một nhân viên thường xuyên bị trễ. Tham khảo danh sách những ngày cô ấy đến muộn. Sử dụng hình thức kỷ luật thông thường của doanh nghiệp hoặc làm cho riêng bạn. Bao gồm lý do viết thư, ngày và giờ nhân viên đến muộn, và bạn sẽ làm gì thêm nếu cô ấy tiếp tục đến muộn. Yêu cầu nhân viên ký và ghi ngày vào mẫu. Đặt mẫu trong hồ sơ nhân viên của mình.

4.

Thiết lập một hệ thống chấm công cho một nhân viên trễ kinh niên. Cho nhân viên sử dụng đồng hồ thời gian. Thiết lập một hệ thống thứ cấp, chẳng hạn như đăng nhập hoặc gọi người giám sát khi cô ấy đến nếu cô ấy đã sử dụng đồng hồ thời gian. Một hệ thống theo dõi cho phép bạn theo dõi sự tham dự của cô ấy và khiến cô ấy nhận thức rõ hơn về tầm quan trọng của việc quản lý thời gian.

5.

Cắt giờ của nhân viên hoặc hạ cấp anh ta. Hãy cho nhân viên biết rằng nếu anh ta bắt đầu đến đúng giờ, anh ta có thể lấy lại vị trí cũ của mình - nhưng đặt khung thời gian. Ví dụ, anh ta có thể phải đến đúng giờ trong sáu tháng liên tục trước khi có thể lấy lại vị trí cũ.

6.

Hãy để nhân viên đi nếu cô ấy vẫn còn chậm trễ. Bạn phải tuân theo chính sách chậm trễ mà bạn đặt ra nếu không các quy tắc sẽ không có hiệu lực. Giữ tất cả các tài liệu về độ trễ của cô ấy, bao gồm hệ thống theo dõi và ghi lại, trong hồ sơ nhân viên của cô ấy.

tiền boa

• Nói chuyện riêng với nhân viên nếu bạn tin rằng một vấn đề cá nhân đang gây ra sự chậm trễ và bạn có thể điều chỉnh anh ta.

Cảnh báo

• Không kỷ luật một nhân viên đang sử dụng thời gian được cấp theo Đạo luật nghỉ phép y tế gia đình.