Làm thế nào để làm tốt trong một cuộc họp chiến lược

Các cuộc họp chiến lược đóng vai trò là một cách tuyệt vời để tạo điều kiện thảo luận và tập trung vào kế hoạch tạo ra chiến lược kinh doanh tốt hơn cho công ty của bạn. Bởi vì chủ doanh nghiệp nhỏ có lợi thế làm việc với một nhóm nhân viên và quản lý tương đối nhỏ khi so sánh với các tập đoàn, tiến hành một cuộc họp chiến lược cho phép bạn đặt mục tiêu cho toàn bộ nhóm cùng một lúc. Miễn là bạn nỗ lực để giữ cho cuộc họp thú vị và truyền tải thông tin trôi chảy, bạn nên xuất sắc trong cuộc họp.

1.

Đặt thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc cụ thể. Giữ cuộc họp ngắn. Các cuộc họp nên kéo dài khoảng 30 đến 60 phút - đủ dài để thảo luận về chiến lược, nhưng đủ ngắn để không ai trở nên buồn chán.

2.

Bắt đầu bằng cách yêu cầu từng nhân viên và người quản lý đưa ra một bản cập nhật về tiến trình của họ cho các mục tiêu hiện tại. Nếu đây là cuộc họp đầu tiên của bạn và bạn chưa đặt mục tiêu, hãy yêu cầu mọi người suy nghĩ về cách công ty có thể định vị tốt hơn để thành công. Bắt đầu một cuộc họp bằng cách lôi kéo mọi người khác xen vào một chút năng lượng vào cuộc họp.

3.

Duy trì sự tập trung của bạn. Một cuộc họp chiến lược nên bao gồm ba tiêu điểm: công ty muốn đạt được gì, công ty sẽ đạt được mục tiêu như thế nào và những gì cần thiết để đạt được mục tiêu. Tránh đi lạc khỏi tâm điểm của cuộc họp và lạc đề, nếu không cuộc họp sẽ không có lợi.

4.

Làm cho cuộc họp dễ theo dõi và hiểu. Các công cụ hỗ trợ trực quan đóng vai trò là một cách tuyệt vời để khiến mọi người quan tâm và giúp họ hiểu các khái niệm và chiến lược mới mà bạn đang giới thiệu. Ví dụ: giả sử bạn đang tổ chức một cuộc họp để nói về một chiến lược tiếp thị mới. Thông điệp của bạn sẽ cộng hưởng với mọi người hiệu quả hơn nhiều nếu bạn thể hiện và nói về chiến lược, thay vì chỉ nói về nó.

5.

Thu hút mọi người trong suốt cuộc họp. Bắt đầu cuộc họp bằng cách lôi kéo mọi người tham dự là một cách tốt để bắt đầu, nhưng tiếp tục hỏi về suy nghĩ, ý tưởng và mối quan tâm của mọi người khi cuộc họp diễn ra. Giữ cho mọi người tham gia.