Làm thế nào trái phép ngoài giờ ảnh hưởng đến các công ty?

Theo luật liên bang, người sử dụng lao động phải trả lương cho nhân viên không được trả lương ngoài giờ nếu họ làm việc hơn 40 giờ trong tuần. Luật tiểu bang có thể yêu cầu thanh toán ngoài giờ cho số giờ làm việc trong một số tiền nhất định trong ngày hoặc tuần. Làm thêm giờ trái phép xảy ra khi một nhân viên làm thêm giờ, theo quy định của luật liên bang hoặc tiểu bang, mà không có sự đồng ý của người quản lý. Nó rất tốn kém và ảnh hưởng đến lợi nhuận của bất kỳ công ty nào, theo Sgill Management Consulting, một công ty tư vấn nhân sự.

Quy tắc chung về làm thêm giờ trái phép

Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng, đặt ra luật làm thêm giờ của liên bang, yêu cầu người sử dụng lao động trả lương cho nhân viên trong tất cả các giờ làm việc, kể cả làm thêm giờ trái phép. Luật làm thêm giờ của tiểu bang thường có cùng yêu cầu này. FLSA nói rằng nếu một nhân viên thực hiện công việc mà cô ấy không yêu cầu hoặc không được phép làm, chủ nhân của cô ấy phải trả tiền làm thêm giờ nếu biết hoặc có lý do để tin rằng cô ấy đã làm việc đó. Đạo luật này cũng nói rằng tùy thuộc vào quản lý để sử dụng quyền kiểm soát của mình để đảm bảo nhân viên không thực hiện làm thêm giờ trái phép. Do đó, rất khó để một người sử dụng lao động chứng minh rằng họ không biết một nhân viên làm việc ngoài giờ, bởi vì quản lý nên đã nhận thức được điều đó.

Hàm ý ngân sách

Các công ty thường đặt ra một số tiền cụ thể mà họ dự định chi cho bảng lương mỗi năm. Bởi vì làm thêm giờ trái phép là không có kế hoạch và phải được thanh toán, dẫn đến chi phí không bị chi phối cho công ty. Điều này đặc biệt tốn kém vì số giờ làm thêm được trả bằng 1, 5 lần mức lương hàng giờ của nhân viên. Điều này thậm chí còn là một vấn đề nếu nhà nước yêu cầu thanh toán hai lần cho số giờ làm việc vượt quá một số lượng nhất định cho ngày hoặc số giờ làm việc vào một ngày cụ thể trong tuần.

Pháp lý

Một nhân viên có thể nộp đơn kiện riêng hoặc yêu cầu lương với bộ lao động liên bang hoặc tiểu bang chống lại bạn nếu bạn không trả tiền làm thêm giờ trái phép. Nếu cô ấy có được phán quyết có lợi cho mình, tùy theo tình huống, bạn có thể phải bồi thường cho cô ấy vì làm thêm giờ trái phép cộng với phí và thiệt hại pháp lý. Nếu bạn cố tình hoặc liên tục không trả tiền làm thêm giờ, chính phủ liên bang hoặc tiểu bang có thể phạt tiền và truy tố bạn vì vi phạm luật pháp.

Nhân viên không tuân thủ

Bỏ qua kết quả làm thêm giờ trái phép trong nhân viên làm những gì họ muốn thay vì những gì ông chủ của họ hướng dẫn họ làm. Nó tạo tiền đề cho sự không vâng lời và khuyến khích sự bất tuân. Một nhân viên có thể có ý định tốt để làm việc ngoài giờ trái phép. Ví dụ, cô ấy có thể ở lại muộn để tránh để lại một dự án dang dở. Trong các trường hợp khác, một nhân viên có thể làm điều đó chỉ để nhận được một mức lương lớn hơn. Bất kể lý do là gì, bạn phải tạo và thực thi các chính sách nhất quán để nhân viên biết lập trường của bạn về vấn đề này.

Thực thi chính sách

Ngoài việc tạo các chính sách bằng văn bản phân biệt ủy quyền với làm thêm giờ trái phép, bạn nên đào tạo người quản lý và người giám sát của mình về cách xử lý và truyền đạt các vấn đề ngoài giờ. Ví dụ, nhân viên nên biết rằng họ không được phép đồng hồ trong hơn năm phút trước thời gian bắt đầu theo lịch trình hoặc hết giờ hơn năm phút sau khi kết thúc theo lịch trình mà không được phép. Họ cũng nên biết hậu quả của việc không tuân theo chính sách, như cảnh báo bằng lời nói, cảnh báo bằng văn bản và chấm dứt. Mặc dù bạn được phép kỷ luật một nhân viên vì không tuân thủ chính sách của công ty, bạn vẫn phải trả tiền cho cô ấy cho tất cả các giờ trái phép mà cô ấy làm việc.

Cân nhắc

FLSA áp dụng cho hầu hết tất cả các doanh nghiệp và nhân viên. Tuy nhiên, ngay cả khi nhân viên và doanh nghiệp nhỏ của bạn bị loại trừ khỏi hành vi, họ có thể được bảo vệ theo luật tiểu bang, vì vậy nên kiểm tra luật làm thêm giờ ở bất kỳ tiểu bang nào bạn hoạt động.