Cách chỉnh sửa mẫu trong MS Word

Tất cả các doanh nghiệp là chất lỏng, vì vậy tài liệu công ty của bạn cũng nên. Khi bạn tạo mẫu, họ thường tiết kiệm thời gian cho bản thân và nhân viên của bạn, cũng như tạo các tiêu chuẩn về ngôn ngữ, từ ngữ và thậm chí cả cách các tài liệu xuất hiện. Trong Microsoft Word, bạn có thể chỉnh sửa các mẫu, điều đó có nghĩa là bạn sẽ không phải bắt đầu lại từ đầu.

1.

Khởi chạy Microsoft Word và mở mẫu để chỉnh sửa bằng cách nhấp vào tùy chọn Mở Open trên thẻ Tệp. Để tìm các mẫu nhanh hơn, hãy nhấp vào menu thả xuống của All All Files và chọn các mẫu All All Word, sau đó bấm đúp vào mẫu để chỉnh sửa.

2.

Cuộn qua mẫu để có ý tưởng về bao nhiêu trang; các phần khác nhau mà nó chứa, chẳng hạn như hộp văn bản và biểu mẫu; và bố cục chung.

3.

Thực hiện các thay đổi sâu rộng cho toàn bộ mẫu bằng cách nhấp vào Chọn Chọn trên tab Trang chủ và chọn Chọn Chọn Tất cả. Phần mềm Khi tất cả văn bản được tô sáng, hãy sử dụng các tùy chọn ruy băng như màu phông chữ và kích thước phông chữ trong phần Phông chữ định dạng thay đổi.

4.

Xóa một cái gì đó khỏi mẫu, chẳng hạn như một hình ảnh hoặc hộp văn bản, bằng cách nhấp vào nó hoặc tô sáng nó bằng cách kéo con trỏ và sau đó nhấn phím Xóa Xóa Xóa trên bàn phím. Bạn cũng có thể xóa bằng cách nhấp chuột phải và chọn Xóa Xóa.

5.

Thêm một mục vào mẫu, chẳng hạn như hộp văn bản, bằng cách nhấp vào tab Chèn. Nhấp vào nút Văn bản của Hộp trên nút ruy băng, chọn Hộp văn bản đơn giản, Kéo con trỏ để tạo kích thước của hộp trên mẫu, sau đó nhập bất kỳ văn bản nào nếu muốn. Tab Chèn cũng là nơi bạn sẽ nhấp để thêm các yếu tố đồ họa vào mẫu của mình. Nhấp vào nút Ảnh Ảnh trên trên ruy-băng, duyệt đến đồ họa và bấm đúp vào nó.

6.

Cung cấp cho mẫu một nền màu hoặc hoa văn bằng cách nhấp vào tab Bố cục trang. Nhấp vào nút Trang màu của Trang trên trên ruy-băng và thử nghiệm với các hộp màu và menu Thực hiện hiệu ứng Fill Fill. Bỏ qua bước này nếu bạn sẽ sử dụng giấy màu cho mẫu của bạn hoặc nếu bạn thích nền trắng.

7.

Nhấp vào tab Tệp một lần nữa. Chọn tùy chọn Lưu Lưu Như As, nhập tên tệp khác hoặc thêm ngày hoặc tên viết tắt của bạn để đặt tên mới cho mẫu. Điều này ngăn bạn ghi đè lên mẫu gốc, vì vậy bạn vẫn có thể truy cập nó. Nếu bạn thực sự muốn xóa mẫu gốc, bạn chỉ cần lưu phiên bản đã chỉnh sửa so với bản gốc bằng cách giữ nguyên tên. Hãy chắc chắn rằng menu Save Save dưới dạng kiểu hiển thị trong mẫu Word Word và nhấp vào nút Save Save.

tiền boa

• Bạn cũng có thể chỉnh sửa các mẫu đi kèm với Microsoft Word theo cách tương tự. Sau khi nhấp vào tab Tệp, nhấp vào Mới Mới. Bắt đầu mở bất kỳ mẫu nào, chẳng hạn như danh thiếp hoặc tài liệu quảng cáo, sau đó chỉnh sửa chúng để phù hợp với nhu cầu mong muốn của bạn.