Làm thế nào để tuyển dụng một thực tập sinh

Sử dụng một thực tập sinh cung cấp nhiều lợi thế cho các nhà tuyển dụng và thực tập. Đại học Arkansas báo cáo rằng các công ty tuyển dụng thực tập sinh được hưởng lợi bằng cách tạo ra một nhóm ứng viên công việc cấp đầu vào mà họ có thể thuê cho các vị trí toàn thời gian trong tương lai. Thuê một nhân viên thực tập cũng cho phép các công ty bổ sung thêm nhân viên trong mùa cao điểm mà không cần phải cam kết toàn thời gian. Một lợi thế khác là quảng bá truyền miệng tốt về công ty, nếu nhân viên thực tập trở lại trường sau một trải nghiệm tích cực và giới thiệu công ty cho các bạn cùng lớp. Thuê thực tập là một nhiệm vụ đơn giản nhưng đòi hỏi một số tổ chức.

1.

Tạo một chương trình thực tập chính thức. Làm cho việc thuê một thực tập viên là một phần quan trọng trong kế hoạch nhân sự tổng thể của bạn trong năm. Tránh thuê một thực tập sinh theo ý thích và giao một vài nhiệm vụ có ý nghĩa. Thay vào đó, hãy tạo một bản mô tả công việc chính thức nêu rõ nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể. Lý tưởng nhất, các trách nhiệm nên bao gồm một dự án hoặc chức năng để kéo dài thời gian thực tập, chẳng hạn như chia sẻ bằng văn bản của một kế hoạch kinh doanh cho một sáng kiến ​​mới. Mô tả cũng phải chỉ ra thời lượng và thời gian của bài tập, chẳng hạn như cho học kỳ mùa thu hoặc mùa xuân của một năm nhất định.

2.

Làm cho vị trí thực tập được trả lương hoặc không được trả lương. Thông thường, các công ty vì lợi nhuận trả lương thực tập nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Các công ty phi lợi nhuận có nhiều khả năng cung cấp các vị trí không được trả lương. Quyết định xem có nên trả tiền hay không bằng cách liên hệ với các tổ chức tương tự như của bạn và hỏi về các chương trình thực tập của họ.

3.

Chỉ định một giám sát viên trực tiếp cho thực tập sinh. Người này sẽ coi nhân viên thực tập như một nhân viên bình thường, bao gồm đào tạo, đưa ra các đánh giá hiệu suất và trả lời các câu hỏi.

4.

Quảng cáo vị trí trên công ty hoặc trang web của công ty. Cũng gửi tờ thông qua thư thường xuyên đến các trường đại học địa phương và tiểu bang. Gọi cho các trường, nếu cần thiết, để có được tên của người liên lạc thích hợp làm việc trong trung tâm nghề nghiệp. Cũng phát huy vị trí trên các trang mạng xã hội và chuyên nghiệp.

5.

Xác định các ứng cử viên có thể. Sử dụng các chuyến thăm trong khuôn viên trường, chẳng hạn như các hội chợ nghề nghiệp được lên lịch thường xuyên để đáp ứng triển vọng. Ngoài ra, xin phép truy cập sơ yếu lý lịch thông qua cơ sở dữ liệu trung tâm nghề nghiệp. Đánh giá sơ yếu lý lịch từ các sinh viên khác đáp ứng với đề nghị thực tập.

6.

Thực hiện các cuộc phỏng vấn cuối cùng với ba ứng cử viên trong điện thoại hoặc gặp trực tiếp. Xác định vòng chung kết dựa trên nội dung tiếp tục hoặc liên hệ trước. Thuê người phù hợp nhất với cơ hội sau khi đánh giá các cuộc phỏng vấn, tài liệu tham khảo và các yếu tố khác.