Làm thế nào để tìm ra mức tồn kho tối thiểu

Một doanh nghiệp cần bảo hiểm và lưu trữ hàng tồn kho của mình, có thể theo thời gian bị hư hỏng, bị đánh cắp hoặc trở nên lỗi thời. Do các chi phí liên quan đến việc giữ hàng tồn kho, một công ty sẽ đặt mục tiêu giữ số tiền tối thiểu có thể trong khi vẫn có thể đáp ứng các đơn đặt hàng từ khách hàng của mình. Hàng tồn kho tối thiểu mà một công ty có thể đủ khả năng nắm giữ sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm thời gian giữa việc đặt hàng với nhà cung cấp và nhận nó, được gọi là thời gian giao hàng.

1.

Tính thời gian dẫn tối đa bằng cách kiểm tra đơn đặt hàng và ngày giao hàng của các đơn đặt hàng trước được đặt với nhà cung cấp. Mức tồn kho tối thiểu bằng với thời gian dẫn tối đa tính theo tuần nhân với mức sử dụng tối đa của hàng tồn kho mỗi tuần. Từ dữ liệu trước đó, thiết lập thời gian tối đa để nhà cung cấp giao đơn đặt hàng sau khi công ty đã đặt hàng. Ví dụ, nhà cung cấp thường mất hai tuần để giao hàng nhưng đôi khi mất ba tuần. Thời gian dẫn tối đa là ba tuần.

2.

Tính toán sử dụng tối đa hàng tồn kho của công ty mỗi tuần. Có được con số này từ hồ sơ chứng khoán của công ty, tính đến các yếu tố mùa vụ. Ví dụ: nếu công ty xử lý 100 đơn vị cổ phiếu mỗi tuần trong hầu hết các năm, nhưng trong mùa cao điểm cần 200 đơn vị mỗi tuần, thì mức sử dụng tối đa là 200 đơn vị.

3.

Nhân thời gian dẫn tối đa trong tuần với mức sử dụng tối đa mỗi tuần. Trong ví dụ, nhân ba tuần với 200 đơn vị, để đạt đến mức tồn kho tối thiểu là 600 đơn vị. Điều này có nghĩa là vào mùa cao điểm, bạn sẽ đặt hàng để có thêm hàng khi hàng tồn kho giảm xuống còn 600 đơn vị. Trong thời gian còn lại của năm, công ty sử dụng 100 đơn vị mỗi tuần, do đó mức tồn kho tối thiểu là ba tuần nhân với 100 đơn vị, hoặc 300 đơn vị.