Cách thực hiện các giá trị điểm trên Excel

Nếu bạn vận hành dịch vụ gia sư hoặc duy trì chi tiết đào tạo nhân viên, Excel sẽ giúp bạn dễ dàng ghi lại và lọc thông tin. Bạn có thể tạo một bảng tính cho phép bạn liệt kê và sắp xếp các lớp, lớp và dữ liệu khác cho sinh viên hoặc nhân viên. Khi bạn làm như vậy, bạn có thể sử dụng các công thức để hiển thị các giá trị lớp. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hàm LOOKUP để chuyển đổi các giá trị cấp số thành các cấp chữ cái.

Tạo một bảng điểm cơ bản

1.

Bắt đầu Excel và mở một bảng tính mới, trống. Nhập tên doanh nghiệp của bạn vào ô A2. Nếu bạn muốn bao gồm các thông tin khác, chẳng hạn như tên, quý hoặc ngày của gia sư, hãy nhập những thông tin này vào các ô từ A3 đến A5.

2.

Nhập "Tên sinh viên" trong ô A7. Nhập "Điểm" hoặc "Điểm" cùng với ngày của mỗi bài kiểm tra hoặc số quý vào các ô từ B7 đến E7. Nhập "Điểm trung bình" vào ô F7 và nhập "Lớp chữ" vào ô G7.

3.

Chọn các ô "A7" đến "G7." Nhấp vào mũi tên thả xuống "Biên giới" trong nhóm Phông chữ của tab Trang chủ và chọn "Tất cả Biên giới". Thay đổi kích thước phông chữ thành "14" và chọn một màu từ trình đơn thả xuống Fill Color để tô màu cho hàng tiêu đề.

4.

Bấm vào ô "F8." Nhấp vào nút thả xuống "Tự động tính" trong nhóm Chỉnh sửa của tab Trang chủ và chọn "Trung bình". Chọn các ô "B8" đến "E8" và nhấn "Enter." Nhấp vào góc dưới bên phải của ô "F8" để chọn Xử lý điền và kéo con trỏ xuống toàn bộ cột để điền vào tất cả các ô trong cột đó với công thức Trung bình.

5.

Nhập tên sinh viên vào các ô trong cột A. Nhập các lớp tương ứng trong các cột từ B đến E. Giá trị trung bình của mỗi học sinh sẽ tự động xuất hiện trong cột F.

Tính điểm thư

1.

Tạo một bảng tra cứu phác thảo hệ thống cấp thư của bạn. Chọn các ô "B2" đến "G3." Nhấp vào mũi tên thả xuống "Biên giới" trong nhóm Phông chữ của tab Trang chủ và chọn "Tất cả Biên giới".

2.

Nhập "Điểm trung bình" trong ô B2 và "Lớp chữ" trong ô B3. Nhập "0" trong C2, "60" trong D2, "70" trong E2, "80" trong F2 và "90" trong G2. Nhập "F" trong C3, "D" trong D3, C trong E3, "B" trong F3 và "A" trong G3.

3.

Bấm vào ô "G8." Nhập "= LOOKUP ()" trong Thanh công thức. Nhấp vào bên trong dấu ngoặc đơn và nhấp vào ô "F8" để biểu thị nó là ô Excel nên tham chiếu cho mức trung bình. Nhập dấu phẩy và sau đó chọn toàn bộ bảng tra cứu bạn đã tạo trong các ô từ B2 đến G3. Công thức sẽ xuất hiện dưới dạng "= LOOKUP (F8, B2: G3)." Bấm phím Enter."

4.

Nhập công thức LOOKUP trong mỗi ô trong cột G nơi bạn muốn hiển thị một lớp chữ cái, thay thế "F8" bằng ô trung bình lớp tương ứng cho hàng đó. Các lớp thư của học sinh dựa trên giá trị điểm trung bình của chúng sẽ tự động xuất hiện trong cột G.

tiền boa

• Bạn có thể thêm bao nhiêu cột Lớp bạn cần. Đơn giản chỉ cần bao gồm tất cả các ô có liên quan trong các công thức.