Cách ước tính tài chính cho kế hoạch kinh doanh

Hầu hết các bài viết về cách viết dự báo tài chính bắt đầu bằng cách nói với bạn về dự án bán hàng. Như mọi doanh nhân có kinh nghiệm đều biết, bán hàng chỉ là kết quả của một chuỗi dài các hoạt động kinh doanh bắt đầu bằng nghiên cứu thị trường, sản xuất, xây dựng hàng tồn kho, tiếp thị, thực hiện và dịch vụ khách hàng. Tất cả chi phí này, được cho là đến từ doanh thu kiếm được trong năm trước hoặc từ tài chính. Không có tiền, không có gì xảy ra, vì vậy nơi tốt nhất để bắt đầu dự đoán tài chính của bạn là tiền bạn có sẵn.

Tạo ngân sách năm đầu tiên dựa trên thu nhập giữ lại và tín dụng có sẵn từ ngân hàng của bạn. Nếu bạn đang dự kiến tài chính khởi nghiệp và không giữ lại thu nhập hoặc tín dụng, hãy sử dụng số tiền đầu tư mà bạn có thể mong đợi để tăng một cách hợp lý, bao gồm cả đầu tư của những người sáng lập. Một ước tính bảo thủ là tốt nhất vì chi tiêu quá nhiều tiền quá sớm có thể buộc bạn phải cắt giảm ngay khi doanh nghiệp của bạn bắt đầu phát triển.

Ước tính chi phí sản xuất sản phẩm của bạn. Bạn có thể tiết kiệm chi phí hành chính và chỉ thuê đại diện bán hàng trên hoa hồng, nhưng bạn phải trả tiền cho bất kỳ sản phẩm hoặc dịch vụ nào bạn bán. Bạn cũng cần phải cân bằng hàng tồn kho sản phẩm của bạn với nhu cầu của khách hàng. Điều này cần nghiên cứu cẩn thận về nhân khẩu học, tâm lý học và thói quen mua hàng của thị trường mục tiêu của bạn, cộng với ước tính khiêm tốn về tỷ lệ phần trăm của thị trường mà bạn sẽ có thể nắm bắt được. Một công ty được thành lập có thể chỉ định tỷ lệ phần trăm chính xác hợp lý với tăng trưởng, nhưng một công ty khởi nghiệp phải mong đợi ít nhất một phần tư doanh số gần như không có.

Ước tính chi phí mua lại khách hàng của bạn bằng cách thiết lập cách bạn sẽ tiếp thị sản phẩm của mình và sau đó định giá kế hoạch tiếp thị của bạn. Một startup phải phát triển hình ảnh thương hiệu và nhận thức của khách hàng trong năm đầu tiên, với nhu cầu bán hàng xuất hiện chậm trong quý thứ hai hoặc thứ ba; vì vậy, đối với một startup, tiếp thị sẽ mang một ưu tiên cao. Một công ty trưởng thành có thể ước tính chi phí tiếp thị liên quan đến kế hoạch mở rộng thị phần hoặc phát triển dòng doanh thu mới.

Điều chỉnh chi phí sản xuất và tiếp thị của bạn để phù hợp với ngân sách của bạn. Phần còn lại dành cho chi phí hành chính. Điều này cung cấp cho bạn một con số về bao nhiêu doanh thu sẽ được yêu cầu để bù đắp chi phí của bạn. Có thể cần phải có một số điều chỉnh thêm khi bạn đạt đến điểm này. Thêm tiền vào tiếp thị của bạn, tính toán chi phí tiếp thị ở mức xấp xỉ 25 phần trăm tổng doanh thu. Tiếp thị sẽ tạo ra khách hàng của bạn. Giữ chi phí sản xuất của bạn hiệu quả.

tiền boa

Tạo dự báo chi tiết 12 tháng và mở rộng thành ba đến năm năm bằng cách ước tính tỷ lệ phần trăm tăng trưởng hàng năm. Nhân đôi kết quả của bạn hàng năm là không thực tế, vì vậy hãy giữ cho ước tính tăng trưởng của bạn dưới mức 100 phần trăm. Năm thứ hai và thứ ba của một startup có thể có sự tăng trưởng cao hơn so với những công ty trưởng thành, nhưng đó là bởi vì năm đầu tiên là một năm thử nghiệm và thu hút khách hàng. Nếu chiến lược tăng trưởng của bạn nhấn mạnh vào một lĩnh vực cụ thể, hãy điều chỉnh chi phí của bạn để phản ánh điều đó. Ví dụ: nếu bạn dự định giới thiệu nhiều dòng sản phẩm hơn, bạn có thể bao gồm chi phí R & D trong sản xuất của mình. Nếu bạn có ý định mở rộng thị phần của mình, tiếp thị sẽ nhận được nhiều tiền hơn.

Cảnh báo

Lạc quan là một phẩm chất của doanh nhân. Điều này thường được thấy trong các dự báo tài chính quá lạc quan. Yêu cầu một kế toán viên, nhân viên ngân hàng hoặc chủ doanh nghiệp có kinh nghiệm xem xét các dự đoán của bạn với con mắt phê phán và thực tế. Phản hồi tiêu cực về dự đoán quá lạc quan là những gì bạn đang tìm kiếm, vì vậy hãy chú ý đầy đủ đến bất kỳ ý kiến hoài nghi nào. Những ý kiến có thể cứu công ty của bạn khỏi thảm họa.