Cách ước tính việc sử dụng mực của máy in

Hầu hết các doanh nghiệp phải in biên lai, hóa đơn và các tài liệu khác như một phần của hoạt động hàng ngày. Điều này có nghĩa là hết mực đôi khi có thể có kết quả thảm hại, do đó bắt buộc phải chú ý đến mức mực của các máy in khác nhau trong doanh nghiệp của bạn. Một số máy in sử dụng mực, trong khi một số khác sử dụng mực, nhưng trong cả hai trường hợp, có nhiều cách để xác định lượng mực còn lại trong một hộp mực cụ thể.

Máy in

Máy in được kết nối với máy tính thường sử dụng một số loại mực. Máy tính cung cấp nhiều cách khác nhau để kiểm tra mức mực, từ các tiện ích tự động được tìm thấy trong Bảng điều khiển Windows, đến màn hình tương tác trên chính máy in cho bạn biết lượng mực còn lại. Các tiện ích này thường thông báo cho bạn khi mức mực giảm xuống dưới một ngưỡng cụ thể, giúp bạn tránh bị cạn kiệt. Tùy thuộc vào kiểu hộp mực của bạn, nó có thể có một phần trong suốt ở bên cạnh cho phép bạn xem lượng mực còn lại bên trong.

Máy in hóa đơn

Trong khi một số máy in hóa đơn sử dụng mực hoặc giấy in nhiệt, nhiều máy in sử dụng mực truyền thống. Bạn có thể thường xuyên kiểm tra các hộp mực này giống như máy in máy tính, sử dụng tiện ích tích hợp trên chính máy in hóa đơn. Một số máy in hóa đơn không cung cấp cách để bạn kiểm tra mức mực, bằng tay hoặc bằng cách khác, vì vậy bạn phải dựa vào việc kiểm tra bản in để xem lượng mực còn lại. Bạn có thể làm điều này bằng cách xem tài liệu in đã trở nên tối hoặc mờ như thế nào.

Bảo tồn mực sử dụng

In không cần thiết có thể lãng phí mực và làm cho hộp mực khô nhanh hơn, trong cả máy tính và máy in hóa đơn. Tránh in biên lai kép hoặc tài liệu kỹ thuật số, nếu có thể, để giúp bảo tồn việc sử dụng mực của doanh nghiệp bạn. Ngoài ra, sử dụng màn hình tương tác của máy in hoặc tiện ích máy tính để làm sạch đầu in và chạy các quy trình loại bảo trì khác để tăng tuổi thọ của hộp mực và giữ mức sử dụng mực của nó ở mức tối thiểu.

Cân nhắc

Thay vì mua hộp mực mới, bạn có thể nạp lại một số hộp mực nếu mức mực giảm quá thấp. Điều này thường có thể tiết kiệm tiền đáng kể kinh doanh của bạn. Khi đổ mực, hãy mua bộ dụng cụ nạp mực hoạt động cho kiểu máy in cụ thể của bạn, vì vậy hãy kiểm tra tài liệu của nhà sản xuất máy in của bạn.