Cách xuất PaperPort sang PDF

Tài liệu điện tử có thể được lưu trữ ở nhiều định dạng tệp, nhưng bạn không thể đảm bảo rằng khách hàng của mình sẽ có phần mềm phù hợp để mở tất cả các kiểu tệp. Định dạng Tài liệu Di động, hoặc PDF, rất hữu ích để chuyển tài liệu điện tử, vì bạn có thể mở tệp PDF trên bất kỳ loại hệ thống máy tính nào. Nếu bạn sử dụng phần mềm quản lý tài liệu Nuance PaperPort, hãy chuyển đổi hình ảnh được quét của các tài liệu vật lý thành PDF để đảm bảo rằng khách hàng của bạn có thể mở và đọc chúng.

1.

Nhấp vào thư mục chứa tệp bạn muốn chuyển đổi thành PDF trong menu bên trái cửa sổ PaperPort. Tất cả các tài liệu trong thư mục xuất hiện trong khung bên phải của menu bên trái.

2.

Bấm chuột phải vào tệp bạn muốn chuyển đổi thành PDF.

3.

Chọn "Sao y dưới dạng PDF" hoặc "Lưu dưới dạng" từ menu bật lên. Nếu bạn chọn "Sao y bản dưới dạng PDF", tệp PDF của tệp nguồn sẽ tự động được tạo và được đặt cùng tên với tệp nguồn. Nó xuất hiện trong khung với các tài liệu khác trong thư mục. Nếu bạn chọn "Lưu dưới dạng", một cửa sổ có nhãn "Lưu X dưới dạng" xuất hiện, với chữ "X" thay cho tên của tệp.

4.

Chọn vị trí bạn muốn lưu tệp PDF.

5.

Nhập tên của tệp trong hộp văn bản "Tên tệp".

6.

Nhấp vào menu thả xuống "Lưu dưới dạng" và chọn "Hình ảnh PDF (* .pdf)."

7.

Nhấp vào "Lưu" để lưu tệp PDF.