Cách sử dụng Evernote để sắp xếp tài liệu thuế của bạn

Tìm hiểu cách lưu trữ các tài liệu thuế quan trọng trên Evernote và bạn có thể xác định thông tin thuế quan trọng mà không cần lọc qua các thư mục tủ tệp, ghi chú dán và biên lai. Sử dụng các kỹ thuật tương tự bạn sử dụng để tạo ghi chú, tải lên tệp và gắn thẻ tài liệu, bạn có thể thiết lập một hệ thống trực tuyến hiệu quả sử dụng các tính năng tìm kiếm và phân loại của Evernote để đơn giản hóa việc chuẩn bị thuế.

Giữ mọi thứ có tổ chức

Một số khách hàng của Evernote có thể không bao giờ cần sử dụng nhiều hơn một sổ ghi chép vì họ không có nhu cầu phân loại thông tin. Bởi vì có rất nhiều loại tài liệu thuế khác nhau tồn tại, bạn sẽ quản lý chúng một cách hiệu quả bằng cách tạo các sổ ghi chép riêng biệt chứa các loại thông tin thuế cụ thể. Ví dụ: bạn có thể tạo một vài Tài liệu, Biên lai và Đóng góp có tên 1099. Đừng lo lắng về việc đưa ra tất cả các loại cùng một lúc. Bạn luôn có thể tạo một sổ ghi chép mới sau nếu bạn phát hiện ra rằng bạn cần lưu trữ một loại tài liệu thuế khác.

Kết nối tài liệu thuế với đám mây

Mọi người đã có thể thêm tệp đính kèm vào ghi chú Evernote kể từ năm 2011. Tải tệp lên bằng cách kéo chúng từ máy tính để bàn của bạn vào thanh tiêu đề của ghi chú bạn đang chỉnh sửa và bằng cách nhấp vào biểu tượng kẹp giấy phía trên ghi chú trong trình chỉnh sửa ghi chú. Nếu bạn muốn đơn giản hóa cuộc sống quản lý thuế của mình hơn nữa, hãy mua một máy quét gửi tài liệu được quét trực tiếp vào tài khoản Evernote của bạn. Nếu bạn sử dụng máy quét thông thường để quét tài liệu, hãy tải chúng lên dưới dạng tệp đính kèm vào ghi chú mới mà bạn tạo. Khi bạn tải chúng lên, hãy lưu trữ chúng trong một trong những thư mục thuế bạn đã tạo.

Gắn thẻ để tìm nó

Thẻ Evernote rất mạnh vì bạn có thể nhập tên của thẻ vào hộp tìm kiếm của Evernote và xem danh sách các ghi chú có thẻ đó. Thêm bao nhiêu thẻ tùy thích để giúp tìm thông tin nhanh chóng dễ dàng hơn. Ví dụ: bạn có thể thêm thẻ "Mua xăng" và thẻ "Khấu trừ kinh doanh" vào một ghi chú. Sau đó, bạn có thể tìm kiếm "Mua xăng" và "Khấu trừ kinh doanh" khi bạn cần xem thông tin về thuế về các khoản khấu trừ kinh doanh liên quan đến mua xăng. Tính năng nhận dạng ký tự quang học của Evernote cũng giúp bạn có thể tìm kiếm văn bản trong một hình ảnh hoặc PDF.

Di động

Bạn luôn có thể lưu trữ các ghi chú văn bản đơn giản có chứa thông tin và ý tưởng quan trọng đến với bạn khi bạn làm việc. Khi bạn rời khỏi máy tính, bạn vẫn có thể gửi ghi chú đến một trong những sổ ghi chép thuế Evernote của mình và tận dụng máy ảnh điện thoại của bạn. Chẳng hạn, bạn có thể chụp ảnh một hóa đơn quan trọng, tải lên Evernote và đặt cho nó một tên thẻ hữu ích, chẳng hạn như "Biên nhận ăn trưa cho doanh nghiệp". Các đối tác của Evernote với các công ty như Jotnot và DocScanner có thể giúp bạn cung cấp các dịch vụ giúp bạn cải thiện chất lượng ảnh bạn chụp bằng thiết bị di động.