Mục tiêu đánh giá cho bảng lương

Nhân viên biên chế làm nhiều hơn trả lương cho nhân viên của bạn. Chức năng này bao gồm tương tác với các bộ phận hoặc giám sát viên khác, theo dõi tiền lương, lợi ích và các khoản khấu trừ, và giữ cho quản lý được thông báo về số liệu thống kê liên quan đến thanh toán. Đánh giá các hoạt động tiền lương đòi hỏi phải đo lường mức độ hiệu quả của các hoạt động đa dạng này. Hãy chắc chắn rằng các chỉ số bạn chọn để đánh giá là cụ thể và có thể đo lường được để bạn có thể cho biết mức lương đang hoạt động tốt như thế nào và cải thiện nếu cần thiết.

Trả lương cho nhân viên của bạn

Chức năng chính của bảng lương là trả cho nhân viên số tiền đến hạn sau khi khấu trừ thuế và lợi ích. Mục tiêu của chức năng này là thực hiện thanh toán chính xác một cách đáng tin cậy. Bạn có thể đánh giá mức lương đạt được mục tiêu này từ hồ sơ công ty. Kiểm tra số lần thanh toán đã được sửa trong một năm và tần suất thanh toán bị trễ. Nếu bạn tìm thấy một số lượng đáng kể các sự cố, bảng lương không hoạt động tốt và bạn nên điều tra thêm để xác định lý do cho mỗi sai lầm hoặc chậm trễ. Theo dõi và loại bỏ các nguyên nhân cho hiệu suất kém cải thiện hiệu quả tiền lương và tinh thần nhân viên.

Thay đổi nhanh chóng

Khi công ty của bạn thuê một nhân viên mới hoặc một nhân viên rời khỏi công ty, bảng lương phải có khả năng thực hiện các thay đổi cần thiết trong hệ thống bảng lương một cách nhanh chóng. Mục tiêu là để các thay đổi của nhân viên được công nhận và tiền lương của họ được tích hợp vào hệ thống trước ngày thanh toán tiếp theo. Bạn có thể đánh giá liệu bảng lương có phản ứng đủ nhanh hay không bằng cách nói chuyện với nhân viên gần đây đã thuê nhân viên và đo thời gian trễ giữa khi tình trạng của nhân viên thay đổi và khi bảng lương phù hợp.

Đang năm giư nhưng kỷ lục

Các công ty cần hồ sơ nội bộ cho thấy họ đã trả bao nhiêu, họ đã khấu trừ thuế bao nhiêu và họ đã khấu trừ bao nhiêu cho mỗi lợi ích. Biên chế phải có kiểm soát nội bộ đối chiếu số tiền được khấu trừ và số tiền được thanh toán. Ví dụ, số tiền được khấu trừ thuế phải bằng số tiền được báo cáo và thanh toán cho các chính phủ tương ứng. Mục tiêu là để số tiền này khớp chính xác. Đánh giá hiệu suất bằng cách kiểm tra hồ sơ đối chiếu biên chế nội bộ để đảm bảo chúng luôn khớp.

Báo cáo quản lý

Một chức năng tính lương quan trọng cho quản lý là tạo dữ liệu cho thống kê bảng lương. Mặc dù hệ thống kế toán nói chung có thể tập hợp các báo cáo tài chính mà bạn cần, thông tin liên quan đến tiền lương phụ thuộc vào dữ liệu từ bảng lương. Mục tiêu là có sẵn dữ liệu như vậy một cách nhanh chóng. Bạn có thể đánh giá hiệu suất tiền lương bằng cách yêu cầu báo cáo cụ thể về số liệu thống kê liên quan đến tiền lương. Ví dụ: nếu bạn yêu cầu báo cáo về tổng tiền lương và tổng số tiền làm thêm giờ trong thời gian thanh toán gần nhất, bạn có thể đánh giá xem báo cáo có sẵn cho bạn đủ nhanh không.