Cách tính Tổng doanh thu được ghi trong Sổ cái kế toán

Biết bao nhiêu doanh thu bạn đã kiếm được cho đến nay có thể thúc đẩy bạn tạo ra nhiều doanh thu hơn nữa. Doanh thu là thu nhập mà doanh nghiệp của bạn kiếm được bằng cách bán sản phẩm hoặc dịch vụ. Bạn có thể phân loại doanh thu là doanh thu hoạt động và doanh thu không hoạt động. Doanh thu hoạt động là thu nhập mà công ty bạn kiếm được thông qua các sản phẩm hoặc dịch vụ bạn bán, trong khi doanh thu không hoạt động là tiền mà doanh nghiệp của bạn kiếm được thông qua các con đường thứ cấp như lãi cho các khoản phải thu trễ hoặc thu nhập cho thuê.

Báo cáo chuẩn

Nếu công ty của bạn sử dụng phần mềm kế toán, việc lấy tổng cộng cho tất cả doanh thu bạn đã ghi trong sổ cái chung cũng đơn giản như nhấp vào một vài nút. Đầu tiên hãy vào phần báo cáo của phần mềm kế toán của bạn. Tìm kiếm một báo cáo doanh thu trong danh sách các báo cáo có sẵn. Chọn mục Tất cả các ngày, và chạy và in báo cáo của bạn.

Báo cáo sửa đổi

Nếu báo cáo doanh thu tiêu chuẩn không có sẵn trong phần mềm của bạn và bạn có thể tùy chỉnh báo cáo có sẵn, hãy sửa đổi báo cáo báo cáo thu nhập để chỉ hiển thị doanh thu. Báo cáo thu nhập là một báo cáo kế toán chuẩn cho thấy doanh thu và chi phí; bất kỳ phần mềm kế toán doanh nghiệp phong nha sẽ có một mẫu cho việc này. Chọn "Tất cả" cho các ngày, và chạy và in báo cáo của bạn.

Báo cáo tùy chỉnh

Nếu bạn không có báo cáo chuẩn và bạn không thể sửa đổi báo cáo, bạn phải tạo tổng báo cáo doanh thu của mình. Chọn doanh thu cho loại tài khoản, chọn tất cả các ngày, chạy và in báo cáo của bạn. Nếu phần mềm của bạn không cho phép bạn cách ly tài khoản theo loại, hãy xem lại biểu đồ tài khoản của công ty bạn, vì loại tài khoản cho từng tài khoản được liệt kê ở đó. Bao gồm mỗi tài khoản doanh thu trong báo cáo. Một số tài khoản, chẳng hạn như doanh thu chưa học, bao gồm từ "doanh thu" trong tên của họ nhưng không phải là tài khoản doanh thu; bao gồm các tài khoản dựa trên các loại, không phải tên.

Tổng doanh thu bằng tay

Nếu bạn chưa đầu tư vào phần mềm kế toán, việc tóm tắt doanh thu của bạn sẽ phức tạp hơn. Xem lại biểu đồ tài khoản của công ty bạn, trong đó nêu rõ tài khoản nào là tài khoản doanh thu. Tổng cộng từng tài khoản doanh thu và cộng tổng số của từng tài khoản doanh thu với nhau để có tổng cộng các mục nhật ký doanh thu trong sổ cái của bạn.

Doanh thu hoạt động và không hoạt động

Chỉ chọn các tài khoản doanh thu hoạt động để chạy báo cáo chỉ bao gồm doanh thu hoạt động. Doanh thu hoạt động là tiền công ty của bạn thực hiện chức năng chính của nó. Chỉ chọn các tài khoản doanh thu không hoạt động để chạy báo cáo chỉ bao gồm doanh thu không hoạt động; đây là tiền mà công ty của bạn kiếm được bằng những cách khác ngoài việc thực hiện chức năng chính của nó.

Cách nhanh nhất để tóm tắt doanh thu hoạt động bằng tay là cộng tất cả hàng hóa hoặc dịch vụ mà công ty bạn đã bán kể từ khi bắt đầu sổ cái của bạn, nhân chúng với giá của chúng và cộng tất cả các sản phẩm hoặc dịch vụ lại với nhau để đưa ra tổng doanh thu của bạn ngay từ đầu sổ cái của bạn. Lặp lại các bước này về doanh thu không hoạt động để có được tổng doanh thu không hoạt động từ đầu sổ cái của bạn.