Cách cấp quyền truy cập lịch trong Outlook

Ứng dụng Microsoft Outlook bao gồm một tính năng có tên Delegate Access, cho phép bạn cấp cho người dùng khác trong tổ chức của bạn khả năng truy cập dữ liệu Outlook của bạn. Ví dụ: nếu bạn làm việc trong một doanh nghiệp nhỏ và có các trợ lý mà bạn muốn lên lịch cho các sự kiện cho bạn, bạn có thể cấp quyền truy cập tài khoản của họ vào lịch của bạn. Khi sử dụng Quyền truy cập của đại biểu, bạn có thể chỉ định liệu người dùng có thể chỉnh sửa hay chỉ xem dữ liệu trong lịch của mình.

1.

Mở chương trình Microsoft Outlook.

2.

Nhấp vào menu "Tập tin" ở đầu cửa sổ.

3.

Nhấp vào nút "Cài đặt tài khoản" và nhấp vào "Quyền truy cập của đại biểu" trong menu thả xuống xuất hiện.

4.

Nhấp vào nút "Thêm".

5.

Nhấp vào tên của người dùng bạn muốn cấp quyền truy cập, chọn "Thêm" và nhấp vào "OK."

6.

Chọn menu thả xuống "Lịch" và chọn mức truy cập bạn muốn cấp cho người dùng đã chọn. Bạn có thể cho phép người dùng đọc, sửa đổi hoặc tạo dữ liệu trong lịch Outlook của bạn.

7.

Nhấp vào "OK" để lưu cài đặt.

Những điều cần thiết

• PC chạy Windows 7
• Microsoft Outlook 2010