Cách đưa ra cảnh báo bằng lời khi không gọi, không hiển thị để làm việc

Mặc dù không thực tế khi hy vọng mỗi nhân viên sẽ không bao giờ gọi điện trong nhiệm kỳ của mình với công ty của bạn, nhưng sẽ không thực tế khi mong đợi một cuộc gọi điện thoại khi anh ta không thể thực hiện được. Không có cuộc gọi, không có chương trình là vi phạm nghiêm trọng và phải được xử lý ngay lập tức. Một nhân viên từ chối gọi khi anh ta biết rằng anh ta sẽ bỏ lỡ một ngày làm việc cho thấy sự thiếu quan tâm đối với cả công ty và đồng nghiệp của anh ta. Một cảnh báo bằng lời nói cung cấp cho bạn tùy chọn đối chất với nhân viên về vấn đề này mà không chính thức ghi lại hành vi thông qua một cảnh báo bằng văn bản.

1.

Chào hỏi nhân viên khi anh ta đến vào buổi sáng và yêu cầu anh ta đến văn phòng của bạn ngay lập tức. Giữ bình tĩnh và nhân cách; đừng sợ anh ấy

2.

Hỏi anh ta tại sao anh ta không gọi để giải thích rằng anh ta không thể làm cho nó hoạt động. Trước khi đưa ra cảnh báo bằng lời nói, bạn cần đảm bảo rằng nhân viên không có lý do chính đáng. Danh sách các lý do hợp pháp là nhỏ, và chỉ nên bao gồm các trường hợp khẩn cấp, chẳng hạn như các trường hợp khẩn cấp về y tế. Các lý do như mất điện và xe bị hỏng là không hợp pháp, trừ khi nhân viên không sở hữu điện thoại di động và không thể gọi điện thoại cố định trong suốt cả ngày.

3.

Giải thích chính sách tham dự của công ty. Rõ ràng nói với nhân viên rằng không được gọi, không có chương trình bị cấm và bị coi là vi phạm nghiêm trọng. Giải thích rằng anh ta phải gọi để công ty có thể chuẩn bị cho sự vắng mặt của anh ta. Bằng cách không gọi, anh ta gây ra vấn đề cho đồng nghiệp và người quản lý của mình.

4.

Nói về hành động kỷ luật trong tương lai. Nói thẳng với nhân viên rằng cuộc họp này đóng vai trò là một cảnh báo bằng lời nói. Giải thích rằng trong khi điều này sẽ không được ghi nhận là cảnh báo hành chính, một sự cố khác sẽ dẫn đến một cảnh báo bằng văn bản chính thức.

5.

Gửi email chi tiết nhân viên của cuộc họp. Đơn giản chỉ cần nói rằng hai bạn đã nói về chính sách tham dự và những gì anh ấy cần làm để cải thiện. Nếu bạn không thể gửi email cho nhân viên, hãy cung cấp cho nhân viên bản tóm tắt bằng giấy của cuộc họp.