Cách xử lý bảng lương cho QuickBooks bằng ADP

Intuit QuickBooks được bán trên thị trường như một ứng dụng tài chính đầy đủ dịch vụ cho các doanh nghiệp nhỏ. Điều này có nghĩa là bạn có thể hoàn thành tất cả các nhiệm vụ tài chính của công ty, bao gồm cả bảng lương, với một chương trình. Tuy nhiên, nếu bạn đã sử dụng ADP cho nhu cầu trả lương của mình, bạn không phải chuyển sang dịch vụ trả lương Intuit cho QuickBooks. Sử dụng trang web Giao diện sổ cái chung của ADP InfoLink để tạo báo cáo bảng lương mà bạn có thể nhập vào QuickBooks. Bạn phải thiết lập QuickBooks cho bảng lương thủ công trước khi nhập tệp bảng lương ADP.

1.

Đăng nhập vào tài khoản ADP InfoLink của bạn, sau đó tải xuống báo cáo bảng lương từ ADP cho thời hạn thanh toán mà bạn muốn sử dụng trong QuickBooks. Bạn có thể chọn ngày cho thời hạn thanh toán từ trong tiện ích báo cáo InfoLink của ADP và các trường bạn muốn ánh xạ. Ví dụ: chọn trường "Số an sinh xã hội" trong báo cáo nếu có một trường tương ứng trong tệp công ty QuickBooks của bạn. Nhập tên cho tệp và nhập ngày, sau đó nhấp vào "Xuất" để tải tệp xuống máy tính của bạn.

2.

Khởi chạy QuickBooks, sau đó nhấp vào "Trợ giúp" từ thanh menu.

3.

Chọn "Trợ giúp QuickBooks" từ menu thả xuống, sau đó nhấp vào tab "Tìm kiếm".

4.

Nhập "Biên chế thủ công" và nhấn phím "Enter", sau đó chọn "Tính thuế theo lương theo cách thủ công (Không đăng ký vào bảng lương QuickBooks)" từ danh sách kết quả.

5.

Nhấp vào liên kết "Tính toán tiền lương thủ công", sau đó nhấp vào liên kết "Đặt tệp công ty của tôi để sử dụng tính toán thủ công".

6.

Nhấp vào "Tệp" từ thanh menu, sau đó chọn "Nhập" từ menu thả xuống. Nhấp vào "Duyệt", sau đó điều hướng đến tệp báo cáo bảng lương ADP trên máy tính của bạn.

7.

Nhấp vào nút "Mở" để nhập tệp báo cáo bảng lương vào QuickBooks. Nhấp vào "Có" để nhập tệp. Xác nhận rằng các tên trong báo cáo ADP khớp với tên tài khoản QuickBooks. Nhấp vào "Có" để tiếp tục nhập. QuickBooks tự động nhập thông tin bảng lương ADP vào các phần thích hợp.

Cảnh báo

• Bạn cần đăng ký để truy cập vào trang web Giao diện sổ cái chung của ADP InfoLink bằng cách gọi dịch vụ khách hàng của ADP.