Cách sử dụng Internet để tiến hành kiểm tra lý lịch cho người nộp đơn xin việc làm

Người sử dụng lao động có thể thực hiện kiểm tra tín dụng và kiểm tra lý lịch hình sự đối với người xin việc để hiểu rõ hơn về lịch sử trước đây của người nộp đơn. Kiểm tra lý lịch có thể đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ, vì các công ty nhỏ hơn thường dựa vào các nhân viên cá nhân ở mức độ lớn hơn so với các doanh nghiệp doanh nghiệp. Các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng Internet để thực hiện kiểm tra lý lịch một cách nhanh chóng, nhưng có một số điều cần có trước khi nhận được báo cáo.

1.

Lập một thỏa thuận đơn giản để người xin việc ký, ủy quyền cho bạn thực hiện kiểm tra lý lịch. Tải xuống mẫu ủy quyền kiểm tra lý lịch miễn phí trực tuyến nếu bạn không muốn đưa ra một thỏa thuận từ đầu. Một biểu mẫu ủy quyền cần nêu rõ các mục đích mà thông tin sẽ được sử dụng và các thủ tục được sử dụng để hủy thông tin sau khi được sử dụng. Một biểu mẫu cũng nên bao gồm các khoảng trống để người xin việc liệt kê tất cả các thông tin cần thiết được liệt kê trong Bước 3.

2.

Dành thời gian để giải thích thỏa thuận kiểm tra lý lịch bằng lời trước khi người xin việc ký tên của họ. Người xin việc thường ký rất nhiều văn bản hành chính cùng một lúc để họ che đậy các hình thức và thỏa thuận cá nhân. Hãy chắc chắn rằng người xin việc hiểu đầy đủ rằng bạn sẽ sử dụng thông tin cá nhân của họ cho mục đích này. Cân nhắc đọc to mẫu thỏa thuận cho người nộp đơn để bảo vệ công ty của bạn hơn nữa khỏi những cáo buộc tiềm ẩn về việc lạm dụng thông tin cá nhân.

3.

Thu thập thông tin cần thiết từ người xin việc. Bao gồm các khoảng trắng trên biểu mẫu ủy quyền cho người nộp đơn liệt kê tên, ngày sinh, số An sinh xã hội, bằng lái xe hoặc số ID nhà nước, địa chỉ và số điện thoại. Thu thập chữ ký viết tay trực tiếp bên dưới một tuyên bố về sự hiểu biết và thỏa thuận.

4.

Đăng ký tài khoản với nhà cung cấp kiểm tra lý lịch trực tuyến. Duyệt qua một số nhà cung cấp kiểm tra lý lịch trước khi đưa ra quyết định của bạn để đảm bảo bạn tìm thấy sự kết hợp đúng đắn giữa dịch vụ và giá cả. Ví dụ, trang web trực tuyến TopTenReview cung cấp các đánh giá so sánh của chín nhà cung cấp dịch vụ kiểm tra lý lịch hàng đầu.

5.

Gửi thông tin của người xin việc để nhận báo cáo kiểm tra lý lịch. Tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ mà bạn đăng ký, quy trình sẽ đơn giản như đăng nhập vào tài khoản của bạn và hoàn thành mẫu yêu cầu kiểm tra lý lịch mới cho mỗi người xin việc.