Cách sử dụng các công cụ quản lý hoạt động trong kinh doanh

Theo Bộ Giáo dục Hoa Kỳ, quản lý hoạt động là một lĩnh vực kinh doanh liên quan đến việc quản lý và chỉ đạo các chức năng vật lý và kỹ thuật của một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Kỹ năng và công cụ liên quan cụ thể đến phát triển, sản xuất và sản xuất được coi là quản lý hoạt động. Cả hai hình thức chiến thuật và hoạt động của các công cụ quản lý hoạt động đều có thể được áp dụng cho quản lý doanh nghiệp nhỏ và những kỹ năng này có thể giúp chủ sở hữu hoặc người quản lý nâng cao công ty của họ.

Quản lý dự án

Trong các nhà máy lớn hoặc các công ty sản xuất, các nhà quản lý dự án dành thời gian đáng kể để lên kế hoạch cho từng khía cạnh của một dòng sản phẩm. Từ việc mua vật tư và lên lịch cho nhân viên đến chi phí vận chuyển và phí thuế quan, mọi chi tiết cần thiết để có được một sản phẩm được sản xuất và vào tay người tiêu dùng đều được xem xét. Các công cụ và phương pháp quản lý dự án cũng có thể được sử dụng trong các doanh nghiệp nhỏ. Để tạo ngân sách hiệu quả hoặc đưa ra một kế hoạch chiến lược, mọi chi tiết về doanh nghiệp của bạn, bao gồm tiếp thị, chi phí đầu tư, tiền lương và phí cung ứng phải được tính đến. Từ đầu đến cuối, trải qua mọi thứ cần thiết để hoàn thành một dự án và tạo một dòng thời gian cho nó. Sử dụng bảng tính để theo dõi các chi tiết và hậu cần để thực hiện lập kế hoạch và lập kế hoạch dài hạn.

Kiểm tra và kiểm tra chất lượng

Kiểm soát chất lượng là một phần thiết yếu của bất kỳ quy trình sản xuất. Bạn nên tiến hành đánh giá kết quả có thể đo lường hàng quý (nếu không thường xuyên hơn) để xem liệu doanh nghiệp của bạn có đi đúng hướng để đạt được mục tiêu hay không. Ngoài ra, việc đánh giá mức độ của các nhiệm vụ được thực hiện hoặc các sản phẩm được tạo nên là một phần thường xuyên của mỗi dự án khi nó được hoàn thành. Hãy thoải mái chỉ trích các kết quả, nếu cần thiết, và thiết lập những kỳ vọng tốt hơn hoặc thực tế hơn. Ngoài ra, tiến hành khảo sát thường xuyên để xác định xem các mục tiêu dịch vụ khách hàng có được đáp ứng hay không.

Chính sách bảo trì thiết bị

Bảo trì thiết bị là quan trọng cho bất kỳ doanh nghiệp. Các đơn vị sưởi ấm và điều hòa không khí là một chi phí đáng kể, và chúng nên được duy trì và kiểm tra thường xuyên. Bất kỳ phương tiện nào công ty bạn sử dụng nên thay dầu và xoay lốp theo khuyến nghị của nhà sản xuất. Ngoài ra, bất kỳ bảo trì cần thiết nào khác nên được thực hiện để giữ chúng trong tình trạng hoạt động tốt. Máy tính và phần cứng khác (như máy in, máy photocopy và máy quét) được sử dụng trong doanh nghiệp của bạn nên được giữ ở trạng thái hoạt động tốt. Bảo vệ chống vi-rút, làm sạch thường xuyên và chăm sóc đúng cách nên được sử dụng để giữ cho chúng hoạt động tốt. Lịch bảo trì có thể được tạo ra để theo dõi tất cả các nhiệm vụ liên quan.

Lập kế hoạch sản phẩm

Các nhà sản xuất hoàn thành lịch trình sản phẩm giúp đưa họ từ phát triển sản phẩm đến điểm bán hàng cho người tiêu dùng. Lịch trình sản phẩm có thể được sử dụng trong bất kỳ doanh nghiệp nhỏ và điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn. Sử dụng lập kế hoạch để lập kế hoạch cho các dự án tầm xa hoặc các mục tiêu tổng thể trong suốt cả năm. Đặt thời hạn cho các giai đoạn của dự án và yêu cầu báo cáo tiến độ chính xác để mọi người tham gia được cập nhật.