Cách sử dụng QuickBooks & In ra PDF
QuickBooks cung cấp một máy in PDF tích hợp để lưu các báo cáo, báo cáo và biểu mẫu của bạn dưới dạng tệp PDF. Bạn cũng có thể sử dụng máy in PDF của bên thứ ba như Adobe PDF để tạo tệp PDF. Máy in PDF của bên thứ ba cho phép bạn chọn máy in trong hộp thoại Cài đặt in như mọi máy in khác. Các tệp PDF có lợi thế là có kích thước nhỏ có thể được xem trên bất kỳ máy tính hoặc thiết bị nào hỗ trợ định dạng PDF. Các tệp PDF cũng hữu ích để lưu trữ báo cáo, xem trước các tài liệu của khách hàng trước khi gửi chúng và chia sẻ trong các cuộc họp kinh doanh.
Biểu mẫu hoặc báo cáo
1.
Chọn báo cáo hoặc biểu mẫu bạn muốn in trong QuickBooks.
2.
Nhấp vào menu "Tệp" và "In" để sử dụng máy in PDF của bên thứ ba. Sau đó, chọn máy in PDF của bạn từ các tùy chọn. Hoặc, chọn "Tệp" và "Lưu dưới dạng PDF" để sử dụng máy in PDF QuickBooks tích hợp.
3.
Nhấp vào "In" hoặc "Lưu." Sau đó, chọn một vị trí trên ổ cứng của bạn để lưu tệp PDF.
Báo cáo PDF
1.
Nhấp vào menu "Khách hàng" và "Tạo Báo cáo."
2.
Chọn một khách hàng từ danh sách thả xuống.
3.
Chọn "Xem khách hàng đã chọn" và "E-mail."
4.
Nhấp vào "Gửi ngay" hoặc "Gửi sau" để gửi bản tuyên bố PDF cho khách hàng của bạn qua email.
Cảnh báo
- Thông tin trong bài viết này áp dụng cho QuickBooks 2013. Nó có thể thay đổi một chút hoặc đáng kể với các phiên bản hoặc sản phẩm khác.
Bài ViếT Phổ BiếN
Các doanh nghiệp sử dụng phương pháp kế toán cao thấp khi họ muốn tính toán chính xác chi phí biến đổi và chi phí cố định cho một số lượng bán hàng nhất định. Nếu một doanh nghiệp thấy rằng các mức bán hàng nhất định không sinh lãi dựa trên phương pháp cao thấp, họ có thể chọn tăng giá khi doanh số được ước tính sẽ đạt các mức đó. Phép tính Để sử dụng phương pháp ước tính chi phí cao thấp, doanh nghiệp phải tạo một danh sách chứa thông
ĐọC Thêm
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ mô tả những thay đổi về lượng tiền và các khoản tương đương tiền mà một doanh nghiệp có trong tay. Điều này không giống như lãi hay lỗ, được nêu chi tiết trên báo cáo thu nhập của công ty. Điểm mấu chốt của báo cáo lưu chuyển tiền tệ chỉ đơn giản là thay đổi ròng về số tiền có sẵn để thanh toán hóa đơn của công ty. Các mục trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ rơi vào ba lĩnh vực chung: hoạt động điều hành, hoạt động đầu tư và hoạt
ĐọC Thêm
Có lẽ tất cả chúng ta đã ăn ở một nhà hàng thức ăn nhanh đôi khi trong tuần qua hoặc nhặt quần áo của chúng tôi tại tiệm giặt khô. Rất có thể những giao dịch mua này được thực hiện tại một cửa hàng nhượng quyền. Nhượng quyền là một cách tương đối dễ dàng cho một doanh nhân để thành lập doanh nghiệp của riêng mình mà không có chi phí khởi nghiệp quá lớn. Đó cũng là một cách để người nhượng quyền kiếm tiền mà không phải vận hành mọi địa điểm nơi hàng hóa hoặc dịch vụ
ĐọC Thêm
Nếu doanh nghiệp của bạn thay đổi máy in hoặc bạn cần cài đặt lại máy in Canon hiện tại của mình trên máy Mac, trước tiên bạn phải gỡ cài đặt trình điều khiển Canon hiện tại. Nếu bạn có trình điều khiển máy in không sử dụng trên hệ thống của mình, nhân viên có thể không biết nên sử dụng máy in nào, dẫn đến cả tài liệu và năng suất bị mất. Gỡ cài đặt trình điều khiển Canon khỏi máy Mac của bạn sẽ loại bỏ hoàn toàn máy in khỏi hệ thống, tránh nhầm lẫn k
ĐọC Thêm
Windows Live Movie Maker có một tùy chọn để điều chỉnh tỷ lệ khung hình của dự án của bạn, do đó có thể điều chỉnh ảnh của bạn phù hợp với màn hình mà không hiển thị các thanh màu đen dọc ở hai bên của ảnh. Vì Windows Live Movie Maker cũng được sử dụng làm chương trình chỉnh sửa video, nó mặc định theo tỷ lệ khung hình 16: 9 thường được sử dụng bởi các biên tập viên video. Tuy nhiên, thuận tiện, Microsoft cũng nhận ra rằng các cá nhân sử dụng ứng dụng cho các dự án liên quan đến ảnh có
ĐọC Thêm