Cách sử dụng máy tính của bạn như một máy trả lời điện thoại

Nếu doanh nghiệp của bạn nhận được các cuộc gọi điện thoại, hãy sử dụng khả năng lưu trữ và xử lý của máy tính để sắp xếp tin nhắn của bạn. Các sản phẩm điện thoại hiện đại cung cấp một số lượng lớn các tùy chọn để kết nối điện thoại với máy tính của bạn để ghi lại các cuộc gọi đến. Với thiết bị phù hợp, bạn có thể thực hiện được nhiều hơn với máy trả lời phần mềm so với hầu hết các thiết bị phần cứng. Phần mềm máy trả lời tích hợp vào máy tính để bàn của bạn và thông báo cho bạn từ khay hệ thống khi có cuộc gọi mới trong hộp thư đến của bạn.

Phần mềm NCH

1.

Kết nối modem thoại của bạn với cổng USB trên máy tính của bạn. Đưa đĩa CD cài đặt và khởi chạy chương trình cài đặt. Khởi động lại máy tính của bạn và kết nối đường dây điện thoại của bạn với modem.

2.

Truy cập nch.com để tải xuống Tiếp viên trả lời IVM (xem Tài nguyên). Nhấp đúp chuột vào iv ivsetset.exe để cài đặt phần mềm trên máy tính của bạn. Khởi chạy Giao diện quản lý IVM sau khi cài đặt phần mềm.

3.

Nhấp vào dòng điện thoại của Arnold và trên màn hình tiếp theo, nhấp vào Thêm Add. Bấm vào tên của modem giọng nói của bạn để kích hoạt nó và nhấp vào OK OK để áp dụng các thay đổi.

4.

Nhấp vào Hộp thư của Nether và sau đó, Thêm vào Hộp thư mới. Hãy nhập tên cho hộp thư trong trường Tên và nhập tên người dùng cho hộp thư trong trường Người dùng.

5.

Nhấp vào tab Tiếng nói nhắc nhở và nhấn vào Thêm Thêm để ghi lại tin nhắn máy trả lời mới. Kết nối micrô với giắc cắm âm thanh trên máy tính của bạn. Nhấp vào Ghi âm ngay khi bạn đã sẵn sàng và ghi lại tin nhắn bằng micrô.

6.

Nhấp vào thông báo trong khay hệ thống để nghe tin nhắn mới trong hộp thư đến của bạn.

Hóa đơn

1.

Truy cập sunshinesoftsolutions.com để tải xuống Máy trả lời EzVoice PC (xem Tài nguyên). Khởi chạy tệp setup.exe để cài đặt chương trình trên máy tính của bạn.

2.

Nhấp chuột phải vào Ez Ezoice trên khay hệ thống của bạn và nhấp vào Cài đặt. Cài đặt nhấp vào Modem Modem và Gọi Gọi, sau đó nhấp vào tên của modem trong hộp thoại chọn modem. Nhấp vào Tiếp theo

3.

Nhấp vào Hộp thư và Lời chào để mở hộp thoại ghi âm. Nhấp vào menu Thiết bị nhập dữ liệu của Nhật Bản và chọn đầu vào âm thanh máy tính mặc định của bạn nếu nó chưa được chọn. Nhấp vào Ghi âm ghi lại để ghi lại lời chào của bạn với micrô.

4.

Nhấp vào biểu tượng của Ez Ezoice trên khay hệ thống của bạn và nhấp vào Mở Open để xem danh sách các tin nhắn mới. Nhấp vào trên Play Play để chơi các tin nhắn.

CallStation

1.

Truy cập imptec.com để tải xuống CallStation (xem Tài nguyên). Bấm đúp vào tệp đã tải xuống để cài đặt chương trình. Khởi chạy CallStation khi quá trình cài đặt kết thúc.

2.

Nhấp vào Điện thoại Điện thoại liên lạc trong thanh menu và nhấp vào Cài đặt điện thoại. Bấm vào tên modem của bạn trong danh sách các đường dây điện thoại có sẵn và nhấp vào Lưu Lưu. Bấm vào Bấm Giọng nói trong thanh menu và nhấp vào Tin nhắn gửi đi. Ghi âm ngay lập tức để ghi lại tin nhắn gửi đi với micrô của bạn.

3.

Nhấp vào Nhật ký cuộc gọi Nhật ký để xem danh sách các tin nhắn trong hộp thư đến của bạn. Nhấp vào một tin nhắn để chọn nó và nhấp vào Chơi Play ở dưới cùng của cửa sổ để nghe tin nhắn. Nếu bạn nhận được một cuộc gọi trong khi ở máy tính của mình, hãy nhấp vào Hãy thực hiện tin nhắn trực tiếp để gọi cuộc gọi đến máy trả lời hoặc nhấp vào Trả lời câu hỏi để trả lời cuộc gọi.

Những điều cần thiết

• Modem thoại tuân thủ TAPI
• Micro máy tính

tiền boa

• Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều đường dây điện thoại và tiện ích mở rộng, Người trả lời IVM hỗ trợ thẻ và trình điều khiển điện thoại máy tính chuyên nghiệp và có một số tính năng nâng cao, như tổng hợp văn bản thành giọng nói và lời chào được ghi âm chuyên nghiệp, mà bạn có thể thấy hữu ích.