Cách viết thư đính hôn cho kiểm toán

Một lá thư đính hôn để kiểm toán phục vụ một số mục đích. Đối với cả kiểm toán viên và khách hàng, nó xác định phạm vi công việc sẽ được thực hiện, dòng thời gian sẽ được cung cấp, cấu trúc phí chuyên nghiệp và các giới hạn của cam kết. Theo đó, điều quan trọng là ghi lại đúng thỏa thuận cho các dịch vụ trước khi bắt đầu công việc kiểm toán.

1.

Xác định phạm vi dịch vụ sẽ được kết xuất. Để ghi lại sự hiểu biết của bạn về các dịch vụ, thư đính hôn cần nêu rõ các dịch vụ chuyên nghiệp sẽ được cung cấp. Do đó, một khách hàng kiểm toán sẽ không mong muốn khai thuế hoặc tư vấn được cung cấp. Thư cam kết nên liệt kê các sản phẩm có liên quan cho cuộc kiểm toán, bao gồm đánh giá kiểm soát nội bộ, và chuẩn bị báo cáo kiểm toán và thư ý kiến ​​khi kết thúc hợp đồng.

2.

Thiết lập thời gian biểu để thực hiện kiểm toán thực địa. Đối với mục đích lên lịch, thư đính hôn cần xác định khung thời gian sẽ hoàn thành, vì việc tiến hành một số thủ tục kiểm toán có thể yêu cầu sự hợp tác của nhân viên và sự sẵn có của hồ sơ công ty. Ngoài ra, dòng thời gian nên được tham chiếu cụ thể trong thư đính hôn để tránh những hiểu lầm về thời hạn quy định liên quan đến kiểm toán.

3.

Rõ ràng thiết lập cấu trúc lệ phí chuyên nghiệp. Để giúp tránh tranh chấp về phí chuyên nghiệp, thư đính hôn nên bao gồm giá thanh toán cho nhân viên chuyên nghiệp và đối tác, với ước tính tổng phí và chi phí, cũng như các quy định cụ thể cho việc đi lại và hoàn trả chi phí trực tiếp khác. Hơn nữa, cần phải rõ ràng rằng không có khoản phí nào phụ thuộc vào kết quả của cuộc kiểm toán, vì điều đó rõ ràng sẽ ảnh hưởng đến sự độc lập của kiểm toán viên.

4.

Từ chối bất kỳ nghĩa vụ liên quan đến phát hiện gian lận. Để hạn chế trách nhiệm nghề nghiệp, thư cam kết cần nêu rõ rằng việc kiểm toán bị giới hạn ở các tiêu chuẩn chuyên nghiệp và mục đích GAAP và không phải là một cuộc điều tra toàn diện về các hoạt động bất hợp pháp tiềm ẩn, như phát hiện gian lận.

5.

Bao gồm một điều khoản hòa giải hoặc ràng buộc trọng tài để giúp giải quyết bất kỳ tranh chấp. Trong trường hợp không may xảy ra tranh chấp pháp lý phát sinh từ việc tham gia, một điều khoản hòa giải hoặc trọng tài có thể hỗ trợ giải quyết vấn đề bằng cách ngăn chặn kiện tụng chính thức, do đó giảm đáng kể thời gian và chi phí của cả khách hàng và kiểm toán viên khi quyết định vấn đề .

6.

Có được chữ ký của khách hàng hoặc sự chấp thuận của thành viên hội đồng quản trị. Để ghi lại việc nhận và hiểu thư đính hôn của khách hàng, kiểm toán viên cần lưu ý để có được một bản sao có chữ ký của thư từ đại diện khách hàng được ủy quyền.