Ý tưởng kinh doanh dòng tiền

Đôi khi các chủ doanh nghiệp nhỏ tập trung vào lợi nhuận, không nhận ra rằng dòng tiền - có sẵn tiền mặt để thanh toán hóa đơn đúng hạn - cũng quan trọng như vậy. Dòng tiền, đặc biệt là trong kinh doanh bán lẻ, bị ảnh hưởng bởi tính thời vụ của doanh số, thời điểm chi tiêu chính, điều khoản thanh toán bạn mở rộng cho khách hàng và các điều khoản do nhà cung cấp của bạn áp đặt. Tăng dòng tiền đạt được theo nhiều cách.

Công thức dòng tiền

Quá trình dòng tiền bắt đầu khi bạn sử dụng tiền mặt để mua nguyên liệu và trả các chi phí như tiền lương của nhân viên. Bước tiếp theo là biến nguyên liệu thành hàng tồn kho, bán hàng tồn kho và thu tiền mặt từ những khách hàng đã mua sản phẩm từ bạn. Quá trình càng nhanh, bạn càng nhận được tiền mặt nhanh hơn.

Điều khoản thanh toán

Nhiều công ty từ doanh nghiệp đến doanh nghiệp cung cấp các điều khoản thanh toán cho phép khách hàng tối đa 90 ngày để thanh toán cho các sản phẩm đã được giao. Điều này ảnh hưởng đến dòng tiền theo hai cách. Các sản phẩm phải được thay thế trong hàng tồn kho, sử dụng tiền mặt và tiền mặt từ khách hàng của bạn bị chậm 90 ngày. Thay đổi các điều khoản thành 30 hoặc 60 ngày làm tăng dòng tiền. Nhược điểm là khách hàng có thể quyết định mua từ một công ty khác cung cấp các điều khoản thanh toán dài hơn. Một cách khác là tiếp tục cung cấp các điều khoản thanh toán hào phóng nhưng giảm giá tiền mặt nếu nhận được thanh toán trong vòng 30 ngày.

Khách hàng

Khi một khách hàng mới đặt hàng từ bạn, yêu cầu đặt cọc. Khi khách hàng đã chứng minh anh ta thanh toán đúng hạn cho phần còn lại của hóa đơn, bạn có thể cung cấp cho anh ta điều khoản thanh toán. Xem lại sổ cái các khoản phải thu để xác định khách hàng nào thường trả chậm. Có lẽ đã đến lúc ngừng kinh doanh với họ và kinh doanh nhiều hơn với những khách hàng trả tiền đúng hạn. Những khách hàng trả chậm có thể làm chậm dòng tiền của bạn, khiến bạn gặp khó khăn trong việc thanh toán cho nhà cung cấp và nhân viên của mình.

Bao thanh toán

Bao thanh toán đang bán các tài khoản phải thu cho bên thứ ba gọi là công ty bao thanh toán. Công ty bao thanh toán không quan tâm đến uy tín tín dụng của bạn mà là uy tín tín dụng của những khách hàng nợ bạn tiền. Bạn sẽ không nhận được đầy đủ giá trị cho các tài khoản phải thu nhưng số tiền chiết khấu. Các công ty bao thanh toán có thể mua các khoản phải thu vượt quá số tiền tối thiểu trên mỗi khách hàng, mua các khoản phải thu dưới 60 ngày hoặc mua tất cả các khoản phải thu. Bao thanh toán làm tăng dòng tiền của bạn trong ngắn hạn nhưng làm giảm biên lợi nhuận của bạn.

Các khoản phải trả chậm

Hỏi nhà cung cấp của bạn nếu bạn có thể có thêm 30 đến 60 ngày để thanh toán, thay vì trả tiền ngay lập tức. Điều này làm tăng dòng tiền ngắn hạn, có thể là tất cả những gì bạn cần để bù đắp thiếu hụt doanh thu theo mùa. Nếu các nhà cung cấp không đồng ý, hãy xem các nhà cung cấp khác sẽ cung cấp cho bạn các điều khoản thanh toán dài hơn đối với các đơn đặt hàng mới.

Thanh lý tài sản

Một doanh nghiệp nhỏ có thể có tài sản đang nhàn rỗi có thể được thanh lý và chuyển đổi thành tiền mặt. Bán một tài sản - không phải là hàng tồn kho - dẫn đến lãi hoặc lỗ khi bán, điều này ảnh hưởng đến thu nhập ròng của bạn. Nếu giá bạn nhận được thấp hơn giá trị sổ sách của tài sản trên bảng cân đối kế toán của bạn, thì đó là một mất mát. Nếu giá cao hơn giá trị sổ sách, đó là một mức tăng. Trong mọi trường hợp, dòng tiền được tăng lên bằng số tiền bạn nhận được từ việc bán hàng.

Tăng giá, bán nhiều hơn, giảm chi phí

Nếu bạn tăng giá sản phẩm mà không mất doanh số, bạn có thể tăng dòng tiền. Nếu bạn bán nhiều sản phẩm mà không tăng giá, bạn sẽ tăng dòng tiền. Nếu bạn giảm chi phí, bạn tăng dòng tiền. Đây là tất cả các cách hoạt động để tăng dòng tiền.