Nhược điểm của việc sử dụng Kiểm toán viên độc lập

Một số doanh nghiệp nhỏ thuê kiểm toán viên độc lập để thực hiện kiểm toán, một thủ tục kế toán kiểm tra hồ sơ tài chính của một tổ chức. Những loại kiểm toán viên này cũng được gọi là kiểm toán viên bên ngoài và họ thường được thuê để cung cấp ý kiến độc lập về tình hình tài chính của một tổ chức. Bạn có thể xem xét việc thuê một kiểm toán viên độc lập vì bộ phận kế toán hiện tại của bạn không có thời gian hoặc nhân lực để thực hiện kiểm toán thường xuyên hoặc vì bạn nghi ngờ có gian lận. Tuy nhiên, có thể có một số thách thức bạn sẽ phải giải quyết hoặc vượt qua nếu bạn thuê một kiểm toán viên độc lập.

Thời gian

Hầu hết các công ty phải trải qua một yêu cầu đề xuất, hoặc RFP, xử lý để tìm một kiểm toán viên bên ngoài. Thủ tục này có thể rất tốn thời gian, đặc biệt nếu tổ chức của bạn đã bị thiếu. Bạn sẽ cần phỏng vấn các kiểm toán viên tiềm năng, cũng như kiểm tra các tài liệu tham khảo của họ để đảm bảo rằng bạn chọn người tốt nhất cho công việc. Dòng thời gian tổng thể của việc gửi RFP, trải qua tất cả các phản hồi, thiết lập các cuộc phỏng vấn và đưa ra quyết định cuối cùng có thể mất một tháng hoặc lâu hơn để hoàn thành.

Đường cong học tập

Khi bạn thuê một kiểm toán viên độc lập, bạn sẽ phải giúp người đó tăng tốc các thủ tục tài chính và kế toán của công ty bạn, điều này có thể rất phức tạp. Theo Tạp chí CPA, Tạp chí CPA có thể là một bất lợi đáng kể bởi vì nếu kiểm toán viên độc lập của bạn không dành thời gian để tìm hiểu về tổ chức của bạn, thì cuộc kiểm toán tổng thể có thể không thành công. Điều này là do kiểm toán viên cần cân nhắc nhiều thứ khi tiến hành kiểm toán.

Bảo mật

Bạn có thể sẽ phải cung cấp cho kiểm toán viên bên ngoài của bạn quyền truy cập vào thông tin bí mật và riêng tư, bao gồm thông tin lương nhân viên nội bộ và hồ sơ thanh toán của khách hàng. Bạn cũng rất có thể cần cung cấp thông tin đăng nhập của kiểm toán viên độc lập để truy cập vào hồ sơ tài chính và cơ sở dữ liệu nội bộ của bạn. Điều này có thể khiến thông tin bí mật gặp rủi ro, ngay cả khi bạn yêu cầu kiểm toán viên ký thỏa thuận bảo mật.

Tiền bạc

Tiền lương cho một kiểm toán viên bên ngoài thường sẽ cao hơn mức lương của một nhân viên kế toán nội bộ, vì các nhà thầu thường tính phí nhiều hơn cho các công việc tự do hơn họ làm ở các vị trí cố định. Nếu bạn biết rằng bạn sẽ cần một cuộc kiểm toán hàng tháng đều đặn trên cơ sở dài hạn, việc thuê một nhân viên nội bộ thường trực sẽ có ý nghĩa hơn.