Luật Lao động Liên bang về Thời gian & Tham dự

Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng là luật lao động chính chi phối hầu hết các công việc tại Hoa Kỳ. Trong FLSA là các quy định điều chỉnh mức lương tối thiểu, làm thêm giờ, lao động trẻ em và luật lưu giữ hồ sơ. Với một số trường hợp ngoại lệ, FLSA cung cấp cho chủ lao động quyền tự do xác định thời gian và chính sách tham dự cho doanh nghiệp nhỏ của họ.

Giờ làm việc

Kể từ năm 2012, FLSA yêu cầu chủ lao động phải trả cho nhân viên không được miễn trừ - những người đủ điều kiện làm thêm giờ - ít nhất là mức lương tối thiểu hàng giờ là 7, 25 đô la cho tất cả các giờ làm việc. Đạo luật không giới hạn số giờ bạn có thể lên lịch cho nhân viên từ 16 tuổi trở lên đi làm trong một ngày hoặc một tuần. Điều này bao gồm số giờ làm thêm, là số giờ làm việc vượt quá 40 trong tuần.

Lao động trẻ em

FLSA quy định mức lương, giờ làm việc và luật an toàn cho nhân viên dưới 18. Các yêu cầu phụ thuộc vào công việc và độ tuổi vị thành niên. Số giờ nhân viên dưới 16 tuổi có thể làm việc phụ thuộc vào việc cô ấy làm việc trong một ngành nông nghiệp hay phi nông nghiệp. Ví dụ, trong một ngành phi nông nghiệp, cô ấy có thể làm việc trong những giờ không đi học và chỉ có một số giờ giới hạn vào các ngày học và trong các tuần học. Trong những tuần không đi học, cô có thể làm việc tới 40 giờ mỗi tuần. Theo Chương trình khám phá nghề nghiệp và kinh nghiệm làm việc, một số trường hợp ngoại lệ đối với các quy định liên quan đến trẻ vị thành niên dưới 16 tuổi tồn tại.

Tham dự

Bạn có thể thiết lập các chính sách tham dự của doanh nghiệp của mình theo cách bạn thấy phù hợp, vì FLSA không quy định tham dự. Điều này bao gồm thực hiện các biện pháp kỷ luật đối với vi phạm chính sách tham dự. Tuy nhiên, FLSA có thể có các chính sách được liên kết theo một cách nào đó để tham dự. Ví dụ, để đảm bảo nhân viên được trả lương hợp lý cho thời gian làm việc, bạn phải thiết lập một hệ thống chấm công chính xác và đầy đủ. Khi tính toán thẻ thời gian, bạn có thể làm tròn thời gian lên xuống của năm nhân viên đến năm phút gần nhất, đến một phần mười của một giờ hoặc một phần tư giờ gần nhất. Ngoài ra, mặc dù nhân viên không được trả lương hàng giờ được trả lương theo giờ làm việc, nhưng nhân viên được miễn lương thì không. Trong trường hợp sau, bạn chỉ có thể cập bến lương trong một số điều kiện cho phép.

Lưu trữ hồ sơ

FLSA yêu cầu bạn giữ các hồ sơ cụ thể cho nhân viên không được miễn trừ. Các yêu cầu liên quan đến thời gian và sự tham dự của nhân viên của bạn. Hồ sơ bao gồm thông tin cá nhân, như tên và số An sinh xã hội; dữ liệu chấm công, chẳng hạn như thời gian và ngày làm việc của nhân viên bắt đầu và giờ làm việc của cô ấy cho mỗi ngày và tuần; và thông tin bảng lương, chẳng hạn như mức lương trả theo giờ, thu nhập thường xuyên hàng ngày hoặc hàng tuần và tiền lương làm thêm giờ trong tuần. Để giám sát tất cả thời gian của nhân viên, bạn có thể yêu cầu nhân viên làm việc theo giờ và lương phải sử dụng hệ thống chấm công.

Cân nhắc

Trước khi thực hiện chính sách thời gian và tham dự, liên hệ với bộ lao động nhà nước của bạn, vì tiểu bang có thể có luật liên quan. Ví dụ, tiểu bang có thể có các chính sách liên quan đến lao động trẻ em, làm thêm giờ, lưu trữ hồ sơ, bữa ăn và thời gian nghỉ ngơi và thông báo chấm dứt.