Tại sao hai bên liên quan cần phải ký một thỏa thuận kinh doanh bằng văn bản?

Hợp đồng có nhiều hình thức, nhưng tất cả phải cung cấp một số bằng chứng chứng minh rằng tất cả các bên liên quan đồng ý trao đổi các mặt hàng hoặc dịch vụ có giá trị. Việc trao đổi có thể ngay lập tức hoặc được hứa hẹn, và nó có thể liên quan đến vô hình, vật phẩm, dịch vụ và tiền bạc. Mục đích của hợp đồng là thể hiện sự thỏa thuận lẫn nhau với các điều khoản và điều kiện thể hiện trong tài liệu. Cách chứng minh thỏa thuận thông thường là mỗi bên ký kết hợp đồng.

Thỏa thuận nội dung

Các điều khoản và điều kiện của hợp đồng thường là kết quả của các cuộc đàm phán giữa hai hoặc nhiều người hoặc tổ chức. Hợp đồng nêu chi tiết về hàng hóa, dịch vụ hoặc cân nhắc sẽ được trao đổi, ngày trao đổi và bất kỳ sửa đổi nào đối với việc trao đổi. Những thay đổi hoặc tiếp tục sau đó của hợp đồng là các phụ lục và thường yêu cầu chữ ký của tất cả các bên liên quan. Hợp đồng giữa các cá nhân được ký bởi mỗi cá nhân hoặc đại lý hợp đồng cho cá nhân đó. Một công ty có một hoặc nhiều cá nhân được phê duyệt có chữ ký có thể cam kết với công ty. Danh sách các cá nhân này và mọi hạn chế đối với cơ quan ký kết của họ được nêu trong một tài liệu giải quyết được phê duyệt bởi ban giám đốc, thành viên quản lý hoặc chủ sở hữu của công ty.

Trao quyền để chấp nhận

Mỗi hợp đồng có các chi tiết liên quan, khi hợp đồng được ký kết, có thể được thi hành một cách hợp pháp. Hợp đồng thiếu chữ ký không phải là bằng chứng cho thấy tất cả các bên đã đồng ý với các chi tiết, mặc dù nếu việc trao đổi diễn ra, một trường hợp pháp lý có thể được thực hiện rằng tất cả các bên đã đồng ý với các điều khoản và điều kiện của hợp đồng. Hợp đồng miệng, chẳng hạn như khi một bên nói với bên kia đi trước và thực hiện dịch vụ được cung cấp, là một sự chấp nhận ngụ ý nhưng sau đó có thể dẫn đến bất đồng về những gì thực sự được các bên dự định. Đó là lý do tại sao hợp đồng kinh doanh được viết và ký bởi tất cả các bên tham gia hợp đồng. Người chưa thành niên, người có đầu óc không minh mẫn, người chịu ảnh hưởng của ma túy hoặc rượu và những người có bản án không minh bạch được chứng minh không được coi là có khả năng về mặt pháp lý để ký kết chấp nhận.

Giữ an toàn cho các bên

Chữ ký trên một hợp đồng nhằm bảo vệ tất cả các bên. Đôi khi một bên sẽ thay đổi các điều khoản của hợp đồng bằng văn bản mà không nói cho bên kia biết, đó là lý do tại sao việc đọc hợp đồng trước khi ký là rất quan trọng, bởi vì chữ ký thường làm cho hợp đồng có thể được thi hành. Khi một thỏa thuận liên quan đến các cuộc đàm phán mở rộng và thay đổi hợp đồng được đề xuất, các bên ký kết thường được yêu cầu khởi tạo từng trang của hợp đồng để cho biết họ chấp thuận bất kỳ thay đổi nào. Chữ viết tắt cũng gây khó khăn cho việc tạo lại các trang riêng lẻ với những thay đổi không được chấp thuận. Trong một số trường hợp, một nhân chứng được yêu cầu ký xác nhận để quan sát cá nhân các bên khi họ ký hợp đồng. Bất kỳ thay đổi nào sau này đối với hợp đồng cũng cần có chữ ký làm bằng chứng cho thấy các thay đổi đã được các bên chấp nhận.

Hợp đồng ngụ ý

Khi các bên đồng ý bằng cách trao đổi giá trị và trao đổi diễn ra, hợp đồng được ngụ ý. Mọi người mua hàng hóa trong cửa hàng, sử dụng sản phẩm Web hoặc dịch vụ tuyển dụng tạo ra các hợp đồng ngụ ý. Việc chuyển giao hàng hóa hoặc hiệu suất của các dịch vụ được coi là bằng chứng của thỏa thuận, mặc dù đôi khi có những khiếu nại hoặc hiểu lầm. Nếu các bên không thể tìm thấy giải pháp thông qua đàm phán, họ sẽ phải ra tòa và hiệu lực của hợp đồng ngụ ý phải được chứng minh thông qua kinh nghiệm kinh doanh trong quá khứ và các câu hỏi liên quan đến việc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ theo cách dự kiến.