Những bất lợi của quan liêu trong các tổ chức

Một tổ chức càng lớn, càng có nhiều khả năng các chức năng của nó sẽ rơi vào các tầng lớp quan liêu, thường được gọi là "băng đỏ". Trong khi bộ máy quan liêu có thể cung cấp cho các tổ chức một khuôn khổ để xử lý ngay cả những tình huống phức tạp nhất, sản phẩm phụ của khung này có thể chứng minh là không bị hủy hoại. Quản lý tốt nhất các thiết lập có cấu trúc của một tổ chức lớn với sự nhanh nhẹn của công ty nhỏ hơn là sự cân bằng mà mọi nhà quản lý hàng đầu đều tìm kiếm.

Quan liêu

Khi quy mô của tổ chức phát triển, xu hướng quan liêu của nó cũng tăng theo. Theo Dự án quản lý khẩn cấp ngoại ô, quan liêu được định nghĩa là một "sự sắp xếp đặc biệt" mà mọi người sử dụng để tự tổ chức. Bởi vì các quy tắc tổ chức này được thực hiện một cách chung chung, không áp dụng cho một tập hợp hoàn cảnh cụ thể, các quy tắc có thể không luôn luôn áp dụng cho tình huống. Khi điều này xảy ra, tổ chức có thể cố gắng phù hợp với phản ứng với quy tắc. Thật không may, các hành động được xác định trước xuất phát từ cấu trúc không phải lúc nào cũng phù hợp với sự kiện.

Ủy ban và Thủ tục giấy tờ

Mặc dù nhiều tổ chức cố gắng lên kế hoạch cho mọi tình huống, nhưng thường thì phản hồi đã chuẩn bị không liên quan đến sự kiện khi nó xảy ra. Khi có, một quyết định liên quan đến sự kiện này được thông qua các ủy ban. Các ủy ban này có thể tự quyết định ý kiến ​​của mình về cách tiến hành và xuất trình giấy tờ để sao lưu quyết định của họ. Điều này qua lại giữa các ủy ban làm chậm quá trình ra quyết định, thường được gọi là bị trói trong "băng đỏ". Nó cũng có thể làm giảm hiệu quả của hành động của tổ chức.

Phản ứng thay vì chủ động

Một tổ chức lớn thường có nguồn lực to lớn theo ý của mình. Nó có thể có sự quản lý và nghiên cứu và phát triển hàng đầu được áp dụng tốt cho tình trạng của ngành nhưng không thể hành động nhanh chóng vì các lớp quản lý và nhân viên mà một quyết định hoặc dự án phải leo lên trước khi phê duyệt cuối cùng. Sự nhanh nhẹn của tổ chức ngay lập tức bị đe dọa, điều này cho phép các tổ chức nhỏ hơn, ít quan liêu hơn tận dụng khoảng cách thời gian này. Kết quả là, tổ chức có thể thấy mình phản ứng với một sự kiện thay vì chủ động trong giải pháp của mình.

Thèm ăn rủi ro

Các tổ chức quan liêu cũng có thể thấy sự thèm ăn của nó đối với rủi ro được điều chỉnh bởi các lớp quản lý và ủy ban. Mặc dù rủi ro quá mức không được khuyến cáo cho bất kỳ tổ chức nào, nhưng rủi ro được giáo dục và kịp thời thường được đền đáp xứng đáng. Việc bao quanh vô tận và làm mờ đi việc có nên tiến hành dự án hay không có thể dẫn đến sự giảm nhiệt tình nói chung. Ra quyết định chỉ dựa trên tiền lệ, thay vì tiền lệ cộng với lẽ thường, là nguy hiểm cho một tổ chức. Các doanh nghiệp, giống như các sinh vật sống, phải phát triển để phát triển mạnh; một khi doanh nghiệp không chấp nhận rủi ro, nó không thích ứng. Và trong nền kinh tế toàn cầu, sự thích nghi là chìa khóa thành công.