Làm thế nào để viết một quy trình định hướng

Tạo một quy trình định hướng có thể là một cách hiệu quả và nhất quán để chào đón nhân viên mới mà không quên bất kỳ chi tiết nào. Định dạng quy trình định hướng như một hướng dẫn mà bạn và các nhà quản lý khác có thể sử dụng để tiết kiệm thời gian và đảm bảo thông tin phù hợp được cung cấp cho mỗi nhân viên mới một cách rõ ràng và hợp lý. Một quy trình định hướng thành công sẽ giúp giảm bớt sự lo lắng và doanh thu của nhân viên, đồng thời truyền đạt những kỳ vọng thực tế và khiến nhân viên mới ngay lập tức cảm thấy như là một phần của một nhóm.

1.

Bắt đầu tạo một danh sách kiểm tra các chủ đề bạn muốn đề cập trong quá trình định hướng nhân viên mới của bạn. Xây dựng trên danh sách kiểm tra khi bạn hoàn thành gói định hướng. Bao gồm các bản sao của danh sách kiểm tra đã hoàn thành với hướng dẫn định hướng cuối cùng, để bạn có thể theo dõi các tài liệu bạn đang bảo hiểm.

2.

Viết phần "Chào mừng". Trong phần này, bao gồm thông tin nhân viên mới cần biết về môi trường và văn hóa của doanh nghiệp sẽ giúp họ cảm thấy thoải mái hơn. Lời giới thiệu của bạn nên đặt giai điệu về văn hóa của công ty bạn và tạo ấn tượng tích cực. Khi bắt đầu quá trình định hướng, giới thiệu nhân viên chủ chốt và các thành viên trong nhóm, làm cho các mục tiêu của định hướng rõ ràng và tiến hành một tàu phá băng. Thay vì chỉ có nhân viên mới tham gia vào tàu phá băng, hãy để các đồng nghiệp khác tham gia vào các hoạt động, vì đây có thể là một kỹ thuật xây dựng đội nhóm hiệu quả.

3.

Phác thảo mục tiêu của công ty. Một nhân viên sẽ cảm thấy quan trọng hơn và được hoan nghênh nếu anh ta biết công việc của mình đang giúp hoàn thành một nhiệm vụ.

4.

Liệt kê các chính sách và thủ tục mà nhân viên nên biết để tránh mắc lỗi trong những ngày đầu tiên đi làm. Làm như vậy sẽ truyền đạt rằng bạn muốn cô ấy thành công. Những chính sách này có thể bao gồm những chính sách liên quan đến việc đỗ xe của nhân viên, nghỉ giải lao và đồng hồ ra vào làm việc. Lưu các chính sách và quy trình liên quan đến công việc và bộ phận để đào tạo công việc thực tế.

5.

Viết về các chủ đề liên quan đến nguồn nhân lực. Bắt đầu với một sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp và tên của các cá nhân chủ chốt, bao gồm tên của nguồn nhân lực và các liên hệ của bộ phận nhân viên. Cung cấp một cái nhìn tổng quan về nhiệm vụ và mục tiêu của từng bộ phận. Xem xét lợi ích của nhân viên, thông tin liên quan đến bảng lương và các thủ tục để gọi ốm hoặc xin nghỉ.

6.

Bao gồm một bản sao mô tả công việc của nhân viên mới, cùng với các hướng dẫn và mẫu sẽ giúp cô điền vào các mẫu đơn.

7.

Liệt kê và mô tả các tài nguyên có sẵn cho nhân viên, bao gồm bản đồ của tòa nhà nếu bạn có một văn phòng hoặc khuôn viên lớn. Tài nguyên của nhân viên có thể bao gồm thông tin về các chương trình khuyến khích của công ty, chương trình hỗ trợ nhân viên, giảm giá nhân viên, chương trình sức khỏe và chăm sóc sức khỏe và thông tin giao thông công cộng. Nó cũng là một ý tưởng tốt để bao gồm một danh sách hiện tại của nhân viên của công ty, cùng với số mở rộng và địa chỉ email công việc của họ.