Cách viết thư dự định công nhận nhà cung cấp

Khi điều hành một doanh nghiệp nhỏ, tiền mặt sẵn có rất quan trọng đối với chi phí hoạt động và các trường hợp khẩn cấp có thể phát sinh. Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ thiết lập một tài khoản tín dụng với các nhà cung cấp của họ để cung cấp cho họ tối đa 90 ngày để thanh toán cho nguồn cung cấp của họ. Để áp dụng cho tín dụng, nhiều nhà cung cấp yêu cầu một thư mục đích. Bức thư được sử dụng để làm dịu tâm trí của nhà cung cấp khi mở rộng tín dụng cho doanh nghiệp của bạn. Cung cấp thông tin về công ty của bạn, bao gồm thông tin chi tiết về thông tin tài chính và giá trị tín dụng của bạn, trong thư dự định công nhận nhà cung cấp.

1.

Mở chương trình xử lý văn bản của bạn.

2.

Đặt cài đặt của bạn để chữ cái sẽ ở định dạng khối và căn trái. Các cài đặt này thường nằm trên thanh công cụ ở đầu ứng dụng phần mềm xử lý văn bản hoặc bằng cách nhấp vào "Công cụ" ở đầu màn hình.

3.

Bắt đầu thư với ngày hiện tại. Nhấn phím "Enter" hai lần để bắt đầu một đoạn mới.

4.

Nhập thông tin liên lạc cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Nhập tên công ty. Bấm phím Enter." Nhập địa chỉ gửi thư. Bấm phím Enter." Nhập vào thành phố, tiểu bang và mã zip. Nhấn "Enter" hai lần để bắt đầu một đoạn mới.

5.

Nhập thông tin liên hệ cho nhà cung cấp theo cùng định dạng bạn đã sử dụng để nhập thông tin của công ty bạn.

6.

Bắt đầu một đoạn mới và thêm lời chào của bức thư. Gửi thư cho một cá nhân nào đó (nhân viên bán hàng hoặc đại diện mà bạn đã liên lạc) hoặc với một câu hỏi chung "To Whom It May Lo ngại:" và nhấn "Enter" hai lần nữa để bắt đầu một đoạn khác.

7.

Nhập đoạn giới thiệu của bạn. Nói rõ rằng bạn đang nộp đơn xin tín dụng và những điều khoản bạn đang áp dụng trong đoạn giới thiệu, chẳng hạn như 30, 45, 60 hoặc 90 ngày. Bắt đầu, 30 ngày thường là những gì được trao cho các doanh nghiệp nhỏ. Tùy thuộc vào giá trị tín dụng của bạn, bạn có thể được chấp thuận lâu dài. Giải thích lý do tại sao bạn muốn có một thời hạn dài hơn trong đoạn giới thiệu.

số 8.

Bắt đầu một đoạn mới và nhập thông tin cụ thể về doanh nghiệp của bạn. Nhập loại thực thể mà doanh nghiệp nhỏ của bạn là (chẳng hạn như sở hữu duy nhất, quan hệ đối tác và LLC), ngày bắt đầu kinh doanh, số ID thuế và số lượng nhân viên. Nếu doanh nghiệp của bạn là chủ sở hữu duy nhất và bạn không có số ID thuế, hãy sử dụng số An sinh xã hội của bạn.

9.

Nhấn phím "Enter" hai lần và nhập thông tin tài chính của bạn. Nhập tên ngân hàng của bạn, loại tài khoản bạn có và thông tin liên hệ cho nhân viên ngân hàng của bạn.

10.

Nhập tài liệu tham khảo kinh doanh của bạn trong một đoạn mới. Liệt kê ít nhất ba doanh nghiệp mà bạn có hồ sơ tín dụng tốt. Nhập tên của công ty và thông tin liên lạc.

11.

Thêm dòng chữ ký của bạn sau khi nhấn "Enter" hai lần. Nhấn "Enter" ba lần và nhập tên của bạn và vị trí của bạn trong công ty.

12.

Đọc qua thư để kiểm tra lỗi. Sửa bất kỳ lỗi nào và in ra chữ. Ký tên của bạn trong khoảng trắng giữa dòng chữ ký và tên đã nhập của bạn.

tiền boa

• Thông báo cho các công ty rằng bạn sẽ sử dụng chúng để tham khảo trước khi thêm chúng vào thư mục đích. Bạn không muốn họ bị mù khi các nhà cung cấp bắt đầu gọi họ ra khỏi màu xanh.