Cách viết thư cho nhà sản xuất để yêu cầu quyền phân phối cho các sản phẩm của mình

Điều hành một doanh nghiệp bán lẻ có nghĩa là tìm kiếm các sản phẩm bạn muốn bán từ các nhà sản xuất mà bạn muốn hợp tác - và thuyết phục các nhà sản xuất mà họ muốn làm việc với bạn.

Bán mình cho nhà cung cấp

Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp phân phối bán buôn, bạn muốn thuyết phục nhà sản xuất rằng bạn là người kết nối tốt nhất có thể giữa nó và người bán lẻ. Bạn có thể đang bán mình với tư cách là nhà phân phối duy nhất của sản phẩm được đề cập, do đó, cách bạn thể hiện bản thân trong thư yêu cầu quyền phân phối ban đầu là điều quan trọng nhất. Bạn muốn xuất hiện chuyên nghiệp, hiểu biết và dễ tiếp thu.

Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp phân phối bán lẻ và khách hàng của bạn là thành viên của công chúng, chứ không phải các nhà bán lẻ khác, thì công việc của bạn là thuyết phục nhà sản xuất rằng doanh nghiệp bán lẻ của bạn có đủ lưu lượng truy cập và thu hút đám đông phù hợp để chứng minh cho bạn quyền phân phối cho sản phẩm trong câu hỏi. Một lần nữa, điều quan trọng là bán mình như một chuyên gia.

Toàn bộ quá trình lấy hàng bắt đầu bằng thư yêu cầu phân phối. Dưới đây là những điều cơ bản bạn cần biết để thu hút sự chú ý của nhà sản xuất và thuyết phục doanh nghiệp của bạn là tốt nhất cho công việc:

Gửi email từ một tên miền chuyên nghiệp

Bạn có thể đang viết một "thư" yêu cầu, nhưng đây là thời đại kỹ thuật số - có nghĩa là bạn rất có thể gửi thư đó qua email. Nếu nhà sản xuất thấy rằng địa chỉ email của bạn được liên kết với tài khoản Google, Yahoo hoặc Hotmail miễn phí, người liên hệ có thể nghĩ rằng doanh nghiệp của bạn không được thiết lập đủ để đảm bảo tên miền của chính họ. Đầu tư vào một dịch vụ email cho doanh nghiệp của bạn để giúp tăng uy tín của bạn.

tiền boa

• Không có gì sai khi gửi thư cứng bằng thư bưu chính, miễn là bạn có tiêu đề thư chuyên nghiệp để gửi. Cho dù giao tiếp của bạn là "cây chết" hay kỹ thuật số, các tiêu chuẩn tương ứng của thư tín kinh doanh chuyên nghiệp đều được áp dụng.

Đến điểm trong Dòng chủ đề

Điền vào dòng tiêu đề email đó bằng một cái gì đó chỉ ra rằng bạn đang tìm kiếm mối quan hệ với nhà sản xuất sẽ có lợi cho nó và rằng sẽ đáng để một người dành thời gian để mở email của bạn và đọc hết. "Yêu cầu nhà phân phối bán lẻ" - nó ngắn gọn và đơn giản và thông báo, "Tôi muốn cung cấp cho bạn doanh nghiệp."

Viết và định dạng nó giống như một lá thư chuyên nghiệp

Sử dụng một lời chào và một tín hiệu tôn trọng. Hãy nhớ rằng mặc dù bạn đang thực hiện một yêu cầu, bạn cũng đang thực hiện bán hàng - bán thương hiệu và độ tin cậy của doanh nghiệp bạn. Thông báo cho khách hàng tiềm năng về những gì doanh nghiệp của bạn có thể làm cho doanh nghiệp của mình và hỏi chi tiết về những gì họ tìm kiếm ở nhà phân phối.

Đây là những gì cần bao gồm trong thư của bạn:

• Bắt đầu với một lời chào tiêu chuẩn. Khi có thể, hãy xác định tên của một giám đốc điều hành hoặc chủ sở hữu sẽ chịu trách nhiệm đàm phán với bạn. Nếu điều đó là không thể, bạn có thể bắt đầu với "Dear Sir or Madam."

• Bắt đầu bằng một câu giới thiệu bao gồm tên doanh nghiệp của bạn và bạn quan tâm đến việc phân phối sản phẩm của nhà cung cấp.

• Lưu ý bạn đã kinh doanh được bao lâu, khối lượng bán hàng hàng năm và khu vực địa lý hoặc khu vực bạn đang hoạt động.

• Bao gồm tên của các nhà cung cấp hiện tại.
• Giải thích những gì bạn cần từ nhà cung cấp, bao gồm những thứ như số lượng tối thiểu và bảng giá bán buôn.
• Cung cấp thông tin liên lạc, bao gồm số điện thoại và địa chỉ email của bạn.

Đọc kỹ thư của bạn

Hiệu đính nên là một người không có trí tuệ, nhưng mọi người luôn quên nó. Xem qua email của bạn để biết lỗi chính tả và ngữ pháp, đặc biệt chú ý đến cách đánh vần tên của mọi người, sản phẩm và công ty. Nhận thêm một đôi mắt vào thư của bạn, là tốt. Chính tả và ngữ pháp vững chắc là quan trọng cho uy tín của bạn như là một doanh nhân.

Theo dõi nếu không có phản hồi

Đợi một tuần và nếu bạn chưa nghe thấy gì, hãy gửi email theo dõi cho nhà sản xuất. Giữ nó ngắn gọn và ngọt ngào, hỏi xem người đại diện có cơ hội đọc qua email trước đó của bạn không. Lặp lại thông tin liên lạc của bạn trong trường hợp đại diện của nhà sản xuất có bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn trò chuyện thêm và đừng ngại gửi nhiều hơn một lần theo dõi.

Theo dõi một đến hai tuần sau thư yêu cầu ban đầu của bạn và nếu bạn vẫn không nghe lại trong một hoặc hai tuần, hãy gửi email theo dõi khác. Nếu bạn đi thêm vài tuần nữa mà không có phản hồi, hãy xem xét việc gọi cho nhà sản xuất để yêu cầu một cuộc họp.