Cách viết thư mời làm việc

Viết một lá thư cung cấp việc làm trình bày một vấn đề nan giải cho các nhà tuyển dụng. Nói quá nhiều trong thư của bạn và bạn có thể phải chịu trách nhiệm sau này vì đã không cung cấp những gì bạn đã hứa. Nói quá ít, và một nhân viên có thể tuyên bố rằng anh ta không đồng ý với một số nhiệm vụ công việc nhất định hoặc các hạn chế khác. Khi quyết định những gì cần bao gồm trong thư mời làm việc, có thể ít hơn để ngăn chặn việc tạo ra các nghĩa vụ hợp đồng không mong muốn. Sử dụng văn phòng phẩm của công ty và ghi chú tiêu đề của bạn dưới tên của bạn để tránh trách nhiệm cá nhân; ngày thư và gửi nó trong một phong bì công ty.

1.

Gặp gỡ với bộ phận nhân sự của bạn hoặc một luật sư việc làm để thảo luận về những gì họ đề nghị bạn đưa vào thư mời làm việc tiêu chuẩn. Truy cập trang web của bộ lao động tiểu bang của bạn để xem xét các luật hiện hành về việc làm trong tiểu bang của bạn.

2.

Bao gồm ngày bắt đầu cho việc làm. Nêu tiêu đề vị trí và bồi thường, mà các chuyên gia tư vấn nhân sự Clark Services Services khuyên bạn nên cung cấp theo mức tăng hàng tuần hoặc hàng tháng, thay vì tiền lương hoặc tiền lương hàng năm, để tránh sự xuất hiện của một đề nghị dài hạn. Lưu ý nếu công việc có thể bị chấm dứt bất cứ lúc nào và vì bất kỳ lý do gì nếu bạn biết luật lao động theo ý muốn của tiểu bang.

3.

Liệt kê bất kỳ cảnh báo nào trong thư của bạn, chẳng hạn như vượt qua bài kiểm tra về thể chất, ma túy, tín dụng hoặc lý lịch hình sự, các yêu cầu về thể chất hoặc các điều khoản khác mà người thuê mới phải đáp ứng để có được công việc. Mô tả các yêu cầu vật lý, chẳng hạn như khả năng nâng một trọng lượng nhất định, lái xe hoặc thực hiện lao động thủ công vừa phải. Thêm bất kỳ điều kiện liên tục phải được đáp ứng để tiếp tục việc làm, chẳng hạn như khả năng làm việc buổi tối, cuối tuần hoặc ngày lễ hoặc không có ma túy.

4.

Bao gồm một mô tả công việc cơ bản bằng cách sử dụng các từ đủ điều kiện, chẳng hạn như nói chung và thường. Khác Thêm một cụm từ như, và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu để bảo vệ bạn khỏi giới hạn phạm vi công việc bạn có thể yêu cầu nhân viên thực hiện. Truyền đạt rằng nhân viên sẽ nhận được một hợp đồng bằng văn bản với nhiều chi tiết hơn liên quan đến bồi thường, lợi ích, nhiệm vụ và yêu cầu để duy trì việc làm.

5.

Hãy nói rõ rằng bức thư là lời đề nghị ban đầu về việc làm chứ không phải hợp đồng lao động bằng cách sử dụng một cụm từ như Thư này là một thông báo về ý định thuê và không phải là hợp đồng ràng buộc. "

6.

Gửi thư của bạn cho một chuyên gia việc làm để xem xét.

Những điều cần thiết

• Nhân sự chuyên nghiệp hoặc luật sư việc làm
• Trang web của Bộ Lao động

tiền boa

• Thư đề nghị của bạn cũng có thể cung cấp thông tin về thời gian đến ngày đầu tiên, chỉ dẫn đến một tầng hoặc tòa nhà nhất định, nhân viên sẽ cần điền vào, những người mà anh ấy sẽ phải gặp và bất kỳ tài liệu nào anh ấy sẽ cần mang theo để làm việc ngày đầu tiên. Xem xét bao gồm giờ hành chính, trang phục và thời gian nghỉ. Thông báo cho anh ta rằng anh ta sẽ nhận được một hướng dẫn nhân viên đầy đủ hơn vào ngày đầu tiên đi làm, nếu bạn có.