Cách viết thư yêu cầu tín dụng của tập đoàn

Một trong những cách tốt nhất để thiết lập xếp hạng tín dụng tốt cho doanh nghiệp của bạn là mở hạn mức tín dụng doanh nghiệp với các nhà cung cấp của bạn. Hầu hết các giao dịch của nhà cung cấp mới yêu cầu thanh toán tại điểm bán hoặc thanh toán khi giao hàng; tuy nhiên, khi bạn thiết lập mối quan hệ với một số nhà cung cấp nhất định, hãy thử yêu cầu các điều khoản thanh toán từ 60 đến 120 ngày. Điều khoản thanh toán mở rộng khuyến khích các nhà cung cấp và ngân hàng khác cấp tín dụng cho bạn.

Chuẩn bị trường hợp của bạn

Thiết lập tín dụng doanh nghiệp cần có thời gian và kế hoạch. Trước khi bạn yêu cầu tín dụng doanh nghiệp, hãy thiết lập một tài khoản với cơ quan xếp hạng tín dụng doanh nghiệp như Dun & Bradstreet, nơi cung cấp hồ sơ miễn phí về lịch sử tín dụng doanh nghiệp của bạn theo Hệ thống đánh số phổ biến dữ liệu - thường được viết tắt là DUNS. Ngay cả khi bạn không có bất kỳ thỏa thuận tín dụng doanh nghiệp nào, việc có thể liệt kê số DUNS trong thư yêu cầu tín dụng của bạn ngụ ý rằng công ty của bạn chịu trách nhiệm về tín dụng, vì DUNS là một trong những báo cáo tín dụng kinh doanh được sử dụng rộng rãi nhất.

Giới thiệu

Khi yêu cầu tín dụng doanh nghiệp, hãy gửi thư thực tế cho trưởng phòng kế toán hoặc người quản lý tín dụng của công ty. Bắt đầu thư của bạn bằng cách nói rằng bạn muốn thiết lập một dòng tín dụng. Mô tả ngắn gọn về doanh nghiệp của bạn, những gì nó làm và bạn đánh giá cao các sản phẩm và dịch vụ được cung cấp bởi nhà cung cấp. Mô tả số lần bạn đã mua hàng hóa hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp đó và tổng số tiền bạn đã chi tiêu. Cho biết rằng bạn có ý định tiếp tục kinh doanh và, nếu có thể, hãy ước tính số tiền mà bạn dự kiến ​​chi tiêu cho hàng hóa và dịch vụ của nhà cung cấp đó trong năm tới. Càng ngắn gọn và thực tế càng tốt. Tất cả các công ty muốn khuyến khích kinh doanh bổ sung từ các khách hàng hiện tại của họ, vì vậy một dấu hiệu của các giao dịch trong tương lai làm cho yêu cầu của bạn hấp dẫn hơn.

Yêu cầu

Yêu cầu một dòng tín dụng phù hợp chặt chẽ với số tiền bạn chi tiêu trên cơ sở hàng quý hoặc nửa năm với nhà cung cấp đó. Đồng thời quy định lượng thời gian bạn yêu cầu cho các điều khoản thanh toán, chẳng hạn như 90 hoặc 120 ngày và cho biết bạn sẵn sàng làm việc với hạn mức tín dụng thấp hơn và cửa sổ thanh toán hẹp hơn cho đến khi bạn thiết lập lịch sử thanh toán mạnh. Đừng cầu xin, nhưng hãy thể hiện sự linh hoạt của các yêu cầu của bạn và mối quan tâm của bạn về việc xây dựng mối quan hệ kinh doanh cùng có lợi lâu dài.

Tài liệu tham khảo

Liệt kê tên công ty hợp pháp, địa chỉ, tên liên hệ cá nhân, địa chỉ email và thông tin điện thoại của bạn. Liệt kê số DUNS, liên hệ ngân hàng và thông tin về bất kỳ hạn mức tín dụng nào khác mà bạn có thể đã thiết lập. Mục tiêu của bức thư này là trình bày một hình ảnh chuyên nghiệp của công ty bạn, vì vậy hãy sử dụng văn phòng phẩm của công ty. Đính kèm danh thiếp của bạn và kết thúc thư của bạn với lời mời gọi nếu nhà cung cấp có câu hỏi hoặc ý kiến. Ký thư của bạn liên quan hoặc của bạn thực sự và cung cấp số điện thoại trực tiếp của bạn dưới chữ ký của bạn.

Bài ViếT Phổ BiếN