Làm thế nào để viết một bài thuyết trình tiếp thị

Nhà quảng cáo cách mạng Leo Burnett từng nói, Hãy làm cho nó đơn giản. Làm cho nó đáng nhớ. Làm cho nó mời để nhìn vào. Làm cho nó thú vị để đọc. Một lời khuyên tốt cho việc viết bản sao quảng cáo cũng hoạt động khi viết bài phát biểu tiếp thị cho bài thuyết trình, cho dù đó là cho nhóm của bạn, quản lý cấp cao hoặc khách hàng. Nhìn chung, bạn có thể xem nó như đang chuẩn bị một câu chuyện, một câu chuyện bạn có thể chia thành nghiên cứu, viết và đọc thuộc lòng.

Nghiên cứu

1.

Bắt đầu với khán giả của bạn. Mức độ chính thức phụ thuộc vào người đang tham dự và những gì đang bị đe dọa. Nếu bài thuyết trình của bạn là cho khách hàng, hãy tìm hiểu kỹ họ là ai và họ có thể hưởng lợi như thế nào từ những gì công ty bạn cung cấp.

2.

Thu thập các sự kiện. Bạn sẽ muốn bao gồm số liệu thống kê, kết quả, xu hướng và dự báo trong phần chính của bài thuyết trình của bạn. Ngoài ra, bạn cần dự đoán các câu hỏi của khán giả và chuẩn bị các câu trả lời chính xác về thông tin tiếp thị bạn đang trình bày.

3.

Thu thập những câu chuyện. Để làm cho sự thật trở nên đáng nhớ, hãy tìm những câu chuyện đưa chúng vào cuộc sống, chẳng hạn như lời khai của khách hàng, khách hàng hoặc nhân viên có liên quan đến bài thuyết trình của bạn. Sử dụng các câu chuyện để kết nối với khán giả của bạn.

Viết

1.

Đặt mục tiêu. Quyết định kết quả của bài thuyết trình tiếp thị của bạn sẽ là gì. Hãy ghi nhớ mục tiêu đó khi bạn viết và trình bày bài phát biểu của mình.

2.

Tinh chỉnh nghiên cứu của bạn. Nếu bạn biết đối tượng của mình, thì bạn biết điều gì là quan trọng nhất để trình bày. Giữ cho văn bản của bạn tập trung, hiểu biết và đơn giản.

3.

Sắp xếp ý tưởng của bạn. Xây dựng bài thuyết trình của bạn theo những gì thông tin đến trước. Sử dụng sự thật của bạn để làm cho các điểm và câu chuyện hấp dẫn để thu hút khán giả của bạn.

4.

Mở với kỳ vọng. Hãy để khán giả của bạn biết lý do tại sao bạn trình bày với họ và những gì họ sẽ nhận được từ bài thuyết trình. Viết điều này vào đầu bài phát biểu của bạn.

5.

Đóng thỏa thuận. Cho dù bạn đang giới thiệu nhóm của mình cho ra mắt sản phẩm, trình bày kế hoạch truyền thông cho hội đồng quản trị hoặc chào hàng cho khách hàng, bạn cần viết một kết thúc hấp dẫn để kết thúc đúng. Hình dung đạt được kết quả của bạn khi bạn viết kết thúc.

Đọc thuộc lòng

1.

Đọc to bài phát biểu. Bởi vì đây là một bài phát biểu, bạn cần phải viết để giao hàng bằng miệng. Thay đổi từ hoặc dòng chảy để nó nghe tự nhiên và không có kịch bản, mặc dù nó là.

2.

Thời gian bài phát biểu của bạn. Khi bạn đọc to bài phát biểu của mình, hãy dành thời gian cho chính mình với tốc độ tự nhiên. Bạn không muốn nó đi theo thời gian quy định.

3.

Thực hành tốc độ của bạn. Một khi bạn đã tinh chỉnh bài phát biểu bằng văn bản, hãy thực hành tốc độ và trình bày của bạn. Bạn sẽ cảm thấy thư giãn hơn nếu bạn đã chuẩn bị cả thông tin và tốc độ trước.

4.

Tạo các phương tiện trực quan. Bài thuyết trình của bạn có thể là một trình chiếu máy tính, nhưng tránh chỉ đơn giản là đọc từng khung hình và giữ cho các slide của bạn mời xem, như Burnett nói. Điều tương tự cũng xảy ra với bảng trắng và đồ thị.