Cách viết tài trợ học

Nhiều trường dựa vào tài trợ cấp cho một phần lớn các chương trình họ cung cấp cho cộng đồng của họ, và viết tài trợ là bước đầu tiên trong quá trình nhận được các khoản tiền này. Viết đề xuất cho các trường học là một hoạt động đòi hỏi sự kiên nhẫn, nghiên cứu bền bỉ và sự chú ý hoàn hảo đến từng chi tiết. Các nhà tài trợ cá nhân có các yêu cầu cụ thể cho các đề xuất tài trợ và mỗi nhà tài trợ có các giá trị và ưu tiên khác nhau. Với rất nhiều trường học và tổ chức tìm kiếm nguồn vốn từ một số lượng nhà tài trợ hạn chế, các nhà văn tài trợ được chuẩn bị kỹ lưỡng và siêng năng nhất sẽ có lợi thế đáng kể so với đối thủ.

Liên hệ nghiên cứu và tiền đề

1.

Theo MCF.org, nghiên cứu là yếu tố quan trọng nhất của một đề xuất tài trợ được viết tốt. Các phương pháp nghiên cứu phổ biến bao gồm liên hệ tiền xử lý với các nguồn tài trợ, đánh giá các đề xuất được tài trợ thành công và nghiên cứu Internet. Hãy nhớ rằng các tổ chức tài trợ có nhiều lợi ích khác nhau và rất có thể sẽ tài trợ cho các dự án có tác động lớn nhất trong các lĩnh vực mà họ cam kết cải thiện. Những nỗ lực nghiên cứu của bạn sẽ giúp bạn xác định các nguồn tài trợ phù hợp nhất với trường học của bạn và các chương trình cụ thể mà bạn đang cố gắng tài trợ.

2.

Liên hệ cấp nguồn tài trợ sớm trong quá trình đề xuất. Liên hệ trước khi đề xuất là một cơ hội để thực hiện liên lạc trong tổ chức và giới thiệu trường học của bạn với những người ra quyết định quan trọng. Đây cũng là thời điểm tuyệt vời để có được cái nhìn sâu sắc có giá trị về những gì nó cần để giành được một khoản trợ cấp từ một tổ chức cụ thể.

3.

Tận dụng các cuộc hội thoại ban đầu của bạn để thu thập thông tin về các yêu cầu cấp, chẳng hạn như thời hạn gửi, định dạng ưa thích, quy trình gửi và thời lượng đề xuất ưa thích. Yêu cầu thông tin liên quan đến các công ty đã giành được tài trợ từ tổ chức trong quá khứ và yêu cầu bản sao đề xuất và nhận xét của người đánh giá nếu có thể. Chuẩn bị một danh sách các câu hỏi trước khi liên lạc để giữ cho mình theo dõi trong suốt cuộc trò chuyện.

Viết đề xuất và theo dõi

1.

Bao gồm các phần sau trong đề xuất tài trợ của bạn: tóm tắt điều hành, đánh giá nhu cầu --- bạn hy vọng sẽ thay đổi điều gì?, Mô tả chương trình --- bạn sẽ thực hiện thay đổi như thế nào?, Và tài chính --- ngân sách và chi phí hoạt động chi tiết. Các yêu cầu liên quan đến độ dài, định dạng và loại trình --- giấy hoặc điện tử --- có thể đạt được trong giai đoạn nghiên cứu và tiền xử lý.

2.

Đọc và chỉnh sửa đề xuất của bạn. Hãy nhớ rằng đề xuất tài trợ của bạn là một đại diện cho trường học của bạn và chương trình bạn đang cố gắng tài trợ. Bất kỳ lỗi ngữ pháp hoặc chính tả nào cũng sẽ gây ấn tượng xấu trong hội đồng xét duyệt tài trợ và sẽ làm giảm cơ hội được tài trợ của bạn.

3.

Hoàn thành bạn đề xuất sớm và yêu cầu đồng nghiệp và đồng nghiệp xem xét nó trong khi bạn vẫn còn thời gian để thực hiện thay đổi. Nếu bạn có thể thu thập đủ thông tin về quy trình xem xét cấp từ liên hệ trước khi đề xuất của bạn, hãy thiết lập một phiên đánh giá cấp giả được tạo thành từ những người ra quyết định quan trọng trong trường của bạn và yêu cầu họ phê bình đề xuất của bạn và đề nghị sửa đổi.

4.

Liên hệ với các nguồn tài trợ sau khi tài trợ đã được trao, ngay cả khi đề xuất của bạn đã bị từ chối. Một ấn tượng cuối cùng tốt cũng quan trọng như ấn tượng ban đầu tốt bởi vì bạn có thể thấy mình đang tìm kiếm tiền từ cùng một tổ chức trong tương lai.

5.

Nếu đề xuất của bạn bị từ chối, hãy sử dụng liên hệ tiếp theo để thu thập thông tin về lý do tại sao nó không được chọn. Yêu cầu xem ghi chú của người đánh giá hoặc nói chuyện với một thành viên của ủy ban đánh giá. Hãy lịch sự và tôn trọng khi đưa ra yêu cầu của bạn, và cảm ơn nhà tài trợ đã dành thời gian để xem xét đề xuất của bạn và cho bạn lời khuyên về các bài nộp trong tương lai.

Những điều cần thiết

• Internet
• PC được trang bị bộ xử lý Word
• Điện thoại
• Kế hoạch và ngân sách cho các chương trình được tài trợ

Lời khuyên

• Mặc dù dự án của bạn có thể có mục đích và phạm vi được xác định rõ, nhưng có thể có lợi khi thay đổi mục tiêu của bạn và tác động mong muốn một chút để phù hợp hơn với nhu cầu của nhà tài trợ cá nhân.
• Bao gồm các giải thích về cách mô hình dự án của bạn có thể được nhân đôi và mở rộng trong tương lai để có tác động lớn nhất trong lĩnh vực cải tiến ưa thích của nhà tài trợ.
• Theo các liên kết tài nguyên ở cuối bài viết này để tìm thêm các mẹo và hướng dẫn có giá trị cho các nỗ lực viết tài trợ của bạn.