Cách viết một bản tin doanh nghiệp nhỏ

Một bản tin là một công cụ tiếp thị quan trọng cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. Bản tin là các công cụ quan hệ công chúng mà các doanh nghiệp sử dụng để gây chú ý đến các sản phẩm, dịch vụ hoặc hoạt động kinh doanh của họ. Bạn có thể thuê một nhà văn chuyên nghiệp và một nghệ sĩ bố trí để tạo một bản tin cho doanh nghiệp của bạn, nhưng bạn cũng có thể làm cho riêng mình.

Chức năng

Điều đầu tiên để xác định là tại sao bạn viết bản tin. Xác định đối tượng mục tiêu của bạn và tìm ra những gì bạn muốn truyền đạt đến độc giả của bạn. Bạn có thể quan tâm đến việc tạo một bản tin nội bộ cho nhân viên của bạn hoặc tạo một bản tin hướng đến khách hàng của bạn. Khi bạn viết bản tin của mình, hãy phân phát nó theo cách thuận tiện nhất cho khán giả của bạn nếu bạn muốn đọc nó.

Phân phối

Hãy suy nghĩ về cách bạn sẽ phân phối bản tin của mình - thông qua Internet hoặc bằng cách in. Nếu bạn đang gửi nó cho nhân viên của mình, những người có máy tính hoặc khách hàng mà bạn giao dịch chủ yếu qua Internet, gửi email các bản sao có ý nghĩa và tiết kiệm chi phí in ấn và gửi thư. Tuy nhiên, nếu bạn tiếp cận với khách hàng mới hoặc giao dịch kinh doanh của bạn chủ yếu là ngoại tuyến, in bản tin là lựa chọn tốt hơn. Chi phí bản tin của bạn tăng lên khi bạn in các bản sao nhưng bạn có thể không có bất kỳ tùy chọn nào khác. Viết bản tin của bạn ở định dạng dễ chấp nhận nhất đối với khán giả của bạn.

Nội dung

Xác định nội dung bản tin của bạn và phong cách bố trí. Kiểm tra các bản tin từ đối thủ cạnh tranh hoặc các doanh nghiệp khác trong ngành của bạn và làm cho bản tin của bạn tươi mới. Sử dụng một tiêu đề hấp dẫn thu hút sự chú ý của độc giả. Sử dụng các mẫu bản tin có sẵn trong các chương trình xử lý văn bản hoặc có sẵn trực tuyến, nếu bạn không muốn bắt đầu từ đầu. Bao gồm các phần, chẳng hạn như các bài viết, hồ sơ, thông báo, hỏi đáp, sản phẩm hoặc dịch vụ mới và các ưu đãi đặc biệt hoặc các chương trình ưu đãi. Viết một hoặc hai đoạn cho mỗi phần và bao gồm cả đồ họa.

Quá trình

Thời gian cần thiết để xử lý bản tin của bạn khác nhau tùy thuộc vào việc bạn tự làm tất cả công việc hay bạn chỉ định một số văn bản hoặc các chức năng khác cho người khác. Sử dụng cùng một mẫu hoặc bố cục cho mỗi bản tin. Tạo lịch xuất bản với thời hạn sẽ đáp ứng ngày giao hàng của bản tin của bạn. Đặt ngày để thu thập ý tưởng phần, viết bản nháp thô, chèn bản nháp vào mẫu và chỉnh sửa. Kiểm tra kỹ các lỗi chính tả và lỗi, in một bản sao và đọc lại toàn bộ bản tin.