Phân cấp tài chính trong một tổ chức

Phân cấp tài chính là một mô tả của các bộ phận khác nhau điều hành bộ phận tài chính và thẩm quyền, quyền lực và trách nhiệm của các thành viên khác nhau của bộ phận. Trong một bộ phận tài chính, trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ cốt lõi thường được phân bổ cho các cá nhân làm trưởng phòng của các bộ phận. Người đứng đầu các chi cục được giao nhiệm vụ thực hiện các vai trò, quyền hạn và quyền hạn được xác định rõ ràng. Người đứng đầu các chi cục có cấp dưới được phân công nhiệm vụ cụ thể mà họ dự kiến ​​sẽ thực hiện một cách triệt để. Giám đốc tài chính, kế toán quản lý, kế toán tài chính, kiểm toán viên nội bộ, kiểm soát viên tín dụng và kế toán phải trả là một số loại thường được sử dụng của các trưởng phòng trong phân cấp tài chính của một doanh nghiệp nhỏ.

Giám đốc tài chính

Giám đốc tài chính (CFO) là người đứng đầu bộ phận tài chính. CFO báo cáo cho giám đốc điều hành. CFO điều phối các hoạt động chung của bộ phận tài chính và phối hợp chặt chẽ với các trưởng bộ phận để đạt được các mục tiêu hiệu suất tổng thể. CFO cũng hợp tác với người quản lý nhân sự để đảm bảo rằng bộ phận tài chính được bố trí đầy đủ nhân viên có trình độ. CFO cũng chịu trách nhiệm phê duyệt các báo cáo tài chính và tất cả các giao dịch tài chính của toàn bộ doanh nghiệp trước khi chúng được chuyển đến ban lãnh đạo cao nhất để hành động.

Kê toan quản ly

Kế toán quản trị là trưởng phòng kế toán quản trị và là cá nhân cao cấp thứ hai trong bộ phận tài chính. Kế toán quản lý cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và hữu ích cho phép ban lãnh đạo cấp cao đưa ra quyết định sáng suốt liên quan đến các hoạt động kinh doanh hiện tại và tương lai. Kế toán quản lý cũng chịu trách nhiệm kiểm soát chi phí, theo dõi dòng tiền, chuẩn bị ngân sách, thực hiện thẩm định nhân viên của bộ phận và chuẩn bị báo cáo quản lý hàng tháng, hàng quý và hàng năm.

Kế toán tài chính

Kế toán tài chính báo cáo với CFO và chịu trách nhiệm cung cấp thông tin tài chính chính xác, kịp thời và hữu ích để hỗ trợ cho việc ra quyết định có căn cứ của người dùng báo cáo tài chính. Kế toán tài chính chịu trách nhiệm chuẩn bị, giải thích và phân tích báo cáo tài chính cho các kỳ kế toán hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Kế toán tài chính cũng trả lời các câu hỏi của kiểm toán viên bên ngoài về các báo cáo tài chính hàng năm cuối cùng trước khi công bố.

Kiểm toán viên nội bộ

Kiểm toán viên nội bộ báo cáo cho kế toán quản lý và chịu trách nhiệm tiến hành phân tích thường xuyên tất cả các giao dịch tài chính để đảm bảo rằng có trách nhiệm và kiểm soát đầy đủ để bảo vệ tài sản, doanh thu và chi tiêu của doanh nghiệp. Kiểm toán viên nội bộ xem xét kỹ các tệp và tài liệu cho tất cả các giao dịch của doanh nghiệp để đảm bảo chúng là xác thực và đã được ghi lại chính xác vào tài khoản sổ cái tương ứng của họ và sổ cái. Kiểm toán viên đảm bảo rằng máy tính tiền của tổ chức đồng ý với báo cáo ngân hàng và đưa ra các truy vấn về bất kỳ sự khác biệt nào. Kiểm toán viên nội bộ cũng theo dõi các truy vấn mà cô ấy nêu ra từ các hoạt động kiểm toán nội bộ thường xuyên của mình và chuẩn bị các báo cáo kiểm toán hàng tháng.

Kiểm soát viên tín dụng

Kiểm soát viên tín dụng báo cáo cho kế toán quản lý và chịu trách nhiệm quản lý các tài khoản phải thu của doanh nghiệp. Các khoản phải thu bao gồm các khoản thanh toán bằng tiền mặt và các khoản nợ tồn đọng. Bộ kiểm soát tín dụng đảm bảo rằng hóa đơn được gửi ra kịp thời và chuẩn bị danh sách các con nợ già để theo dõi số tiền còn nợ của doanh nghiệp nợ của doanh nghiệp. Kiểm soát viên tín dụng cũng đảm bảo rằng các khoản thanh toán bằng tiền mặt được đăng và chuyển tiền cho các khoản thanh toán của con nợ được ghi có và ghi nợ vào các tài khoản thích hợp để cập nhật danh sách con nợ. Kiểm soát viên tín dụng đảm bảo rằng việc đối chiếu hàng tháng các khoản phải thu được tiến hành, xác định và đề xuất các khoản nợ quá hạn và không thể kiểm soát được để xóa nợ và lập báo cáo niêm yết nợ hàng tháng.

Tài khoản kế toán phải trả

Các tài khoản kế toán phải trả báo cáo cho kế toán quản lý và chịu trách nhiệm của các tài khoản phụ phải trả. Bộ phận này chịu trách nhiệm xử lý và thực hiện thanh toán cho các giao dịch mua bằng tiền mặt và các khoản thanh toán của chủ nợ sau khi đến hạn. Các chức năng khác của nó bao gồm hoàn trả cho nhân viên các chi phí phát sinh thay cho tổ chức, xử lý hóa đơn của chủ nợ và đối chiếu các tài khoản phải trả để đảm bảo rằng danh sách chủ nợ được cập nhật đầy đủ. Các tài khoản kế toán phải trả cũng chịu trách nhiệm lập báo cáo niêm yết chủ nợ hàng tháng.

Thư ký tài khoản

Thư ký tài khoản là hầu hết các thành viên của bộ phận kế toán và họ báo cáo cho người đứng đầu các bộ phận tương ứng của họ. Thư ký tài khoản chịu trách nhiệm nộp tài liệu, tiến hành đối chiếu hàng ngày, xử lý và gửi hóa đơn đi, nhận hóa đơn đến và xử lý thanh toán cho hóa đơn. Nhân viên kế toán tiền lương, nhân viên kế toán phải trả, nhân viên kế toán phải thu và nhân viên thu ngân là một số vị trí nhân viên kế toán tài khoản phổ biến trong bộ phận tài chính.