Việc sử dụng bảng trắng tương tác trong hội nghị kinh doanh

Nếu ý tưởng về bảng trắng của bạn phù hợp với khung nhôm ép đùn và lăn đến địa điểm họp để sử dụng với các dấu xóa khô, bạn có thể ngạc nhiên về các tính năng và chức năng bạn có thể tìm thấy trong thế giới công nghệ tiên tiến của con cháu tương tác. Những bảng hiển thị lớn này vẫn cung cấp các bề mặt chấp nhận các điểm đánh dấu, nhưng với khả năng biến ngón tay của bạn thành công cụ viết và lưu những gì bạn viết ở dạng kỹ thuật số, bạn không thể bỏ lỡ công cụ xóa.

Chia sẻ nội dung cuộc họp

Bảng trắng tương tác lưu hoặc xuất nội dung mà chúng hiển thị và các chú thích bạn thêm vào chúng. Họ tạo các loại tệp quen thuộc và được chấp nhận rộng rãi, bao gồm PDF, tài liệu PowerPoint, tài liệu HTML và đồ họa JPEG. Thay vì sản xuất các bản in để phân phối sau hội thảo, bạn có thể sử dụng bảng trắng để gửi email các bản sao trực tiếp cho người tham gia, đăng chúng trên trang web hoặc cung cấp chúng để tải xuống. Nếu bạn kết nối máy in với máy tính chủ của bảng trắng, bạn có thể in các tờ rơi hiển thị chú thích của người thuyết trình.

Viết, chú thích, phiên âm

Cho dù bạn sử dụng bảng trắng để hiển thị nội dung mà bạn đã chuẩn bị trước hoặc bạn tạo nội dung trực tiếp khi bạn tiến hành thông qua bản trình bày của mình, bảng trắng tương tác hỗ trợ và nắm bắt những gì bạn viết và vẽ. Tùy thuộc vào công nghệ bảng trắng bạn sử dụng, bạn có thể viết bằng bút điện từ hoặc bút không dây - kèm theo bảng trắng - hoặc sử dụng ngón tay của bạn làm công cụ viết. Khi bạn trình bày đồ họa hoặc lập trình đa phương tiện, bạn có thể tạm dừng các chú thích hoặc mời các thành viên khán giả lên phía trước để viết lên bảng. Các bảng cũng có thể kết hợp công nghệ nhận dạng chữ viết tay để dịch những gì bạn viết thành văn bản trực tiếp. Với kích thước vượt trội hơn các phép đo đường chéo hơn 8 feet, những màn hình này có thể chứa các địa điểm trình bày và gặp gỡ lớn.

Kết nối linh hoạt

Bảng trắng tương tác kết nối với máy tính chủ thông qua cổng USB hoặc mô-đun không dây. Mặc dù thông số kỹ thuật USB giới hạn khoảng cách giữa máy tính và bảng trắng với độ dài tối đa của cáp, bảng trắng có hỗ trợ không dây tùy chọn hoặc tiêu chuẩn có thể giao tiếp ở khoảng cách xa hơn qua kết nối tần số vô tuyến Bluetooth. Cho dù bạn sử dụng máy Mac, PC Windows hay máy tính chạy Linux, bạn đều có thể tìm thấy bảng trắng tương tác hỗ trợ hệ điều hành của mình. Với một máy chiếu được kết nối với máy tính của bạn hoặc trên bảng trắng có khả năng trình chiếu, nó sẽ trở thành một màn hình hiển thị có khả năng chú thích khổng lồ.

Tùy chọn phần mềm

Bảng trắng tương tác đi kèm với phần mềm hỗ trợ các chức năng tiêu chuẩn hoặc tùy chọn của họ, bao gồm nhận dạng chữ viết tay, chụp màn hình - của tài liệu được chiếu và viết - chia sẻ màn hình với người tham gia từ xa và chuyển đổi nội dung phiên thành tệp đã lưu. Chúng giúp bạn có thể chạy và điều khiển phần mềm máy tính tiêu chuẩn trước một nhóm, mở rộng điều khiển chú thích của chúng sang nội dung tài liệu bạn hiển thị và ghi lại các ghi chú và đánh dấu bạn thêm vào tài liệu đã chuẩn bị. Với sự hỗ trợ cho các trình duyệt Web tiêu chuẩn, bạn có thể kết hợp nội dung trực tuyến vào các tài liệu bạn trình bày.