Làm thế nào để hình quần short và hơn mục trong kế toán

Một công ty sử dụng một khoản tiền mặt ngắn và vượt tài khoản để cân bằng hồ sơ kế toán của mình khi bổ sung tài khoản tiền mặt nhỏ. Tài khoản tiền mặt nhỏ là tài khoản mà một công ty sử dụng để thanh toán cho các chi phí nhỏ. Một công ty tạo ra một chứng từ mỗi khi sử dụng tài khoản tiền mặt nhỏ. Nếu tổng số chứng từ của bạn không bằng số tiền cần thiết để bổ sung tài khoản tiền mặt nhỏ của bạn vào cuối kỳ kế toán, bạn có thể tăng hoặc giảm số tiền mặt ngắn và trên tài khoản để cân bằng hồ sơ của mình.

1.

Đếm số tiền còn lại trong tài khoản tiền mặt nhỏ của bạn vào cuối kỳ kế toán. Ví dụ: giả sử tài khoản tiền mặt nhỏ của bạn còn lại $ 550.

2.

Trừ số tiền còn lại từ số dư ban đầu của tài khoản để xác định số tiền bạn cần bổ sung cho tài khoản. Trong ví dụ, nếu số dư ban đầu của tài khoản tiền mặt của bạn là 1.000 đô la, hãy trừ 550 đô la từ 1.000 đô la để có 450 đô la, đây là số tiền bạn cần để bổ sung tài khoản.

3.

Tính tổng số chứng từ của tài khoản tiền mặt bạn đã tạo trong kỳ kế toán để xác định số tiền bạn đã phân phối trong kỳ kế toán. Trong ví dụ, nếu bạn có 300 đô la chứng từ cho đồ dùng văn phòng và 140 đô la cho chi phí vận chuyển, hãy thêm 300 đô la đến 140 đô la để có 440 đô la trong tổng số chứng từ được tạo trong khoảng thời gian này.

4.

Trừ số tiền mà bạn cần để bổ sung tài khoản từ tổng số chứng từ của bạn. Kết quả âm biểu thị số tiền mặt ngắn, trong khi số dương biểu thị số tiền mặt hơn số tiền. Trong ví dụ, trừ $ 440 từ $ 450 để nhận - $ 10. Điều này có nghĩa là tài khoản tiền mặt nhỏ có số tiền mặt ngắn là 10 đô la.

5.

Tạo một mục nhật ký mới trong nhật ký kế toán và ghi nợ của bạn, hoặc tăng, mỗi tài khoản chi phí bằng số tiền mặt được sử dụng bởi các chứng từ của bạn. Trong ví dụ, ghi nợ tài khoản chi phí vật tư văn phòng cho $ 300 và ghi nợ tài khoản chi phí vận chuyển là $ 140.

6.

Tín dụng, hoặc giảm, tài khoản tiền mặt của bạn bằng số tiền mà bạn phải bổ sung tài khoản tiền mặt nhỏ trong mục nhật ký. Trong ví dụ, ghi có vào tài khoản tiền mặt của bạn $ 450.

7.

Ghi nợ tiền mặt của bạn ngắn và trên tài khoản trong mục nhật ký của bạn bằng số tiền mặt ngắn. Điều này thể hiện một chi phí. Ngoài ra, tín dụng tiền mặt của bạn ngắn và trên tài khoản bằng số tiền mặt hơn. Điều này thể hiện một doanh thu. Trong ví dụ, ghi nợ tiền mặt ngắn và trên tài khoản của bạn bằng $ 10 để ghi lại số tiền mặt ngắn.

tiền boa

• Nếu bạn nhận được kết quả bằng 0 trong Bước 4 - có nghĩa là tài khoản tiền mặt nhỏ của bạn không quá ngắn cũng không vượt quá - hãy bỏ qua Bước 6 vì bạn không cần sử dụng tiền mặt ngắn và quá tài khoản.