Bỏ đi 1099-linh tinh

Khi bạn đang gấp rút chuẩn bị các mẫu 1099-MISC trước hạn chót nộp đơn vào tháng 1, sẽ không có gì lạ khi mắc lỗi. Nếu bạn chưa gửi biểu mẫu in đến Dịch vụ doanh thu nội bộ, bạn có thể dễ dàng vô hiệu hóa một biểu mẫu 1099 duy nhất mà không phải tách nó khỏi các biểu mẫu khác trên trang. Tuy nhiên, nếu bạn đã nộp các biểu mẫu với IRS, cách duy nhất để vô hiệu hóa một biểu mẫu là gửi biểu mẫu đã sửa.

Bỏ trống trước khi gửi tới IRS

Khi bạn mắc lỗi đánh máy hoặc in khi điền vào các biểu mẫu 1099-MISC, hãy đặt "X" vào ô "Vô hiệu" ở đầu biểu mẫu. Điều này cho phép bạn bỏ trống một biểu mẫu và vẫn gửi các biểu mẫu khác được in trên cùng một tờ giấy. Không sử dụng hộp "Vô hiệu" khi sửa lỗi trả lại đã được gửi tới IRS.

1099s gửi bởi sai lầm

Nếu bạn phát hiện ra bạn đã gửi nhầm mẫu 1099-MISC, hãy vô hiệu hóa nó bằng cách sử dụng mẫu đã sửa. Đặt "X" vào ô "Đã sửa" ở đầu biểu mẫu 1099-MISC thông thường, điền thông tin người trả tiền và người nhận chính xác như bạn đã làm trên biểu mẫu gốc, sau đó nhập số không cho tất cả số tiền. Gửi biểu mẫu đã sửa cho IRS, cùng với Biểu mẫu truyền 1096 được yêu cầu khi bạn gửi 1099. Đồng thời gửi một bản sao của 1099 đã sửa cho người nhận.

Thông tin người nhận sai

Khi bạn vô tình gửi 1099-MISC với tên và địa chỉ sai cho người nhận hoặc số nhận dạng người nộp thuế sai, hãy sử dụng quy trình hai bước để sửa lỗi. Đầu tiên, gửi biểu mẫu đã sửa bằng cách sử dụng thông tin người nhận thanh toán không chính xác để làm mất hiệu lực của biểu mẫu gốc. Tiếp theo, gửi một hình thức mới với thông tin chính xác. Gửi biểu mẫu 1099 mới như bình thường, bỏ chọn hộp "Đã sửa". Nếu bạn chỉ nhận sai tên người nhận, bạn có thể gửi một biểu mẫu đã sửa mà không làm mất hiệu lực của bản gốc.

Khi bạn thực sự lộn xộn

Nếu bạn cần vô hiệu hóa một số lượng lớn 1099 hoặc bạn vô tình ghi nhầm tên hoặc số nhận dạng người nộp thuế cho mình, IRS thích bạn yêu cầu trợ giúp thay vì tự mình gỡ rối. Liên hệ với dịch vụ khách hàng báo cáo thông tin của IRS theo số (800) 455-7438 để được trợ giúp về việc vô hiệu hóa một số lượng lớn lợi nhuận. Để sửa tên hoặc TIN của chính bạn, hãy gửi một lời giải thích bằng văn bản đến địa chỉ được liệt kê trong Hướng dẫn chung về Trả lại thông tin nhất định.

Khi bạn là người nhận

Nếu bạn nhận được mẫu 1099-MISC do nhầm lẫn, bạn nên liên hệ với công ty đã gửi nó cho bạn và nhờ họ sửa nó. Cho đến khi người gửi bỏ qua 1099, IRS sẽ cho rằng bạn đã nhận được thu nhập và có thể tính hóa đơn cho bạn để có thêm thuế.