Điều gì xảy ra với một tài khoản tồn kho khi vật liệu được yêu cầu?

Vật liệu trưng dụng, sự chuyển động của vật liệu vào quá trình sản xuất, là một trong những giai đoạn đầu trong sản xuất hàng hóa. Toàn bộ quy trình sản xuất được ghi lại trong hồ sơ tài chính của công ty và mỗi giai đoạn của quy trình có mục nhật ký riêng. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là số dư tài khoản hàng tồn kho tổng thể thực sự thay đổi. Tìm hiểu các mục nhật ký của quy trình sản xuất có thể giúp bạn xác định ảnh hưởng của sản xuất đối với số dư của số dư hàng tồn kho hoặc bất kỳ tài khoản nào khác.

Mua ban đầu

Khi bạn ban đầu mua vật liệu để sử dụng, bạn ghi lại việc mua hàng trong hồ sơ kế toán theo giá gốc. Mục này bao gồm một khoản ghi nợ vào hàng tồn kho nguyên liệu và tín dụng cho các tài khoản phải trả hoặc tiền mặt. Các mục tăng tổng tài khoản hàng tồn kho. Nếu bạn mua hàng trên tài khoản, nó cũng làm tăng tài sản hiện tại và các khoản nợ hiện tại. Tuy nhiên, nếu bạn mua hàng bằng tiền mặt, tài sản không thay đổi. Bởi vì hàng tồn kho nguyên liệu là một tài khoản vĩnh viễn, các vật liệu được mua sẽ vẫn có giá cho đến khi bạn sử dụng nguyên liệu trong sản xuất.

Yêu cầu

Nguyên liệu yêu cầu, còn được gọi là đưa nguyên liệu vào sản xuất, là bước thứ hai trong quy trình sản xuất. Kế toán công ty phải hạch toán riêng các tài liệu trực tiếp và gián tiếp. Ghi lại các yêu cầu của vật liệu trực tiếp, nguyên liệu có thể được truy tìm trực tiếp vào sản phẩm, như một khoản ghi nợ cho công việc đang xử lý và ghi có vào tài khoản kiểm kê nguyên liệu. Ghi lại các nguyên liệu gián tiếp, các nguyên liệu không thể truy tìm trực tiếp vào sản phẩm, như một khoản ghi nợ vào tài khoản chi phí sản xuất và tín dụng cho hàng tồn kho nguyên liệu. Bởi vì quy trình trưng dụng là chuyển khoản giữa hai tài khoản hàng tồn kho, nên số dư hàng tồn kho tổng thể trên báo cáo tài chính không thay đổi.

Thành phẩm

Khi hàng hóa được hoàn thành, bạn chuyển chi phí ra khỏi công việc trong tài khoản quy trình và ghi lại chúng là hàng hóa thành phẩm. Làm cho mục này như một khoản tín dụng để làm việc trong quá trình và ghi nợ cho hàng hóa thành phẩm. Giống như một yêu cầu, mục nhập này là một sự chuyển giao giữa hai tài khoản phụ hàng tồn kho và số dư tồn kho tổng thể không thay đổi. Chi phí của hàng hóa được sản xuất sẽ vẫn còn trong tài khoản tồn kho thành phẩm cho đến khi hàng hóa được bán.

Giá vốn hàng bán

Bước cuối cùng trong quy trình kiểm kê là bán hàng cho khách hàng. Ghi lại bước này trong quy trình dưới dạng ghi nợ vào chi phí của tài khoản bán hàng và tín dụng cho hàng tồn kho thành phẩm. Ngoài ra, công ty sẽ ghi có một khoản tín dụng vào tài khoản bán hàng và ghi nợ vào các tài khoản phải thu hoặc tài khoản tiền mặt. Mục nhập đầu tiên chiếm chi phí của sản phẩm và mục nhập thứ hai chiếm doanh thu từ việc bán hàng. Sự khác biệt giữa hai mục là lợi nhuận gộp khi bán. Sự dịch chuyển của chi phí từ hàng hóa thành thành giá vốn hàng bán làm giảm tài sản và tăng chi phí. Tuy nhiên, việc công nhận bán hàng hóa trong mục thứ hai làm tăng doanh thu và tài sản. Nếu mặt hàng được bán với lợi nhuận, mức tăng doanh thu trong mục thứ hai sẽ lớn hơn mức tăng chi phí trong mục đầu tiên.