Làm thế nào để làm tốt tại một cuộc họp quan trọng

Có nhiều hành động người ta có thể thực hiện để nổi bật trong một doanh nghiệp nhỏ với tư cách là nhân viên hoặc người quản lý. Một trong những hành động này bao gồm làm tốt tại các cuộc họp quan trọng. Mỗi tính cách đều khác nhau và một số tính cách có thể cảm thấy thoải mái hơn trong các cuộc họp so với những người khác, nhưng bất kể bạn có ý định gì, điều quan trọng là phải tuân theo các bước nhất định để đảm bảo bạn thành công trong các cuộc họp quan trọng. Làm tốt trong các cuộc họp có thể dẫn đến khuyến mãi, trả nhiều tiền hơn hoặc hồ sơ bán hàng tốt hơn.

Tham gia thảo luận

Tham gia thảo luận có thể báo hiệu cho các nhà quản lý của bạn rằng bạn đang mải mê với những vấn đề quan trọng được đưa ra trong cuộc họp. Sự tham gia thảo luận của bạn có thể bao gồm thông báo cho đồng nghiệp và người quản lý của bạn về nơi bạn đang ở trong một dự án cụ thể, điền vào quản lý những loại công cụ hoặc vật tư bạn cần để hoàn thành công việc hoặc đưa ra một quan điểm khác về các vấn đề khác mà đồng nghiệp mang lại lên. Đừng nói chuyện chỉ nói chuyện. Thay vào đó, luôn có lý do để lên tiếng tại một cuộc họp quan trọng.

Cung cấp giải pháp

Mặc dù tham gia thảo luận là quan trọng, đưa ra giải pháp tại cuộc họp của bạn là một cách khác để thành công. Trong các cuộc họp, nhân viên và người quản lý có thể tìm kiếm lời khuyên hoặc đầu vào từ phòng về các vấn đề công việc nhất định. Những vấn đề này có thể liên quan đến các nhiệm vụ hoặc dự án cụ thể, các nhà cung cấp hoặc khách hàng "có vấn đề" hoặc các mục tiêu bán hàng vẫn chưa được đáp ứng. Bằng cách chuẩn bị và chủ động đưa ra giải pháp hoặc khắc phục các vấn đề được đưa ra, các nhà quản lý sẽ tôn trọng ý tưởng và quan điểm của bạn hơn, và có thể coi bạn là người chơi chính trong toàn bộ nhóm năng động.

Chuẩn bị một chương trình nghị sự

Tùy thuộc vào tính cách của bạn, khi nói trước một nhóm bạn có thể trở nên lo lắng hoặc không thoải mái, và có thể quên những gì bạn định nói. Để tránh bị đóng băng trong các tình huống nói chuyện với một căn phòng đầy đồng nghiệp và nhân viên có thể khiến bạn quên một số ý tưởng nhất định, hãy đến cuộc họp của bạn được chuẩn bị với một chương trình nghị sự. Chương trình nghị sự này nên bao gồm các điểm nói chuyện bạn muốn giải quyết trong khi thảo luận và nên được sử dụng làm tài liệu tham khảo trong suốt cuộc họp để giữ cho bạn có tổ chức và tập trung.

Nghe

Khi đồng nghiệp hoặc người quản lý đang phát biểu tại một cuộc họp, đừng chỉ nghe những gì họ nói; thay vào đó, hãy tích cực lắng nghe. Tích cực lắng nghe đồng nghiệp của bạn cũng quan trọng như đưa ra ý tưởng và giải pháp của bạn. Lắng nghe có thể cho phép bạn nhìn thấy các vấn đề và ý tưởng từ các quan điểm khác, và có thể khiến bạn nghĩ về các tình huống theo một cách khác. Lắng nghe tích cực liên quan đến việc nghe một tin nhắn nói chung. Theo Mind Tools, trở thành người lắng nghe tốt hơn sẽ ảnh hưởng đến "khả năng ảnh hưởng, thuyết phục và đàm phán của bạn".