Cách viết Kiểm toán chiến lược

Những người điều hành một doanh nghiệp cần biết trạng thái của công ty và phải có quyền truy cập vào báo cáo tài chính chi tiết, ghi lại dòng tài nguyên trong và ngoài công ty. Viết một cuộc kiểm toán chiến lược sẽ làm được nhiều hơn cho một công ty bởi vì tài liệu sẽ đi sâu hơn nhiều, báo cáo về những thay đổi bên trong và bên ngoài đang định hình tương lai của doanh nghiệp.

1.

Tổng hợp tất cả các số liệu thống kê có sẵn liên quan đến hiệu suất của công ty trong năm trước. Nhiều công ty xuất bản các báo cáo hàng năm bao gồm các biểu đồ bạn có thể muốn sử dụng trong kiểm toán chiến lược của mình. Ví dụ, báo cáo thường niên năm 2010 của Deere & Công ty đã liệt kê các tài sản và nợ phải trả của công ty và lập biểu đồ dòng tiền của nó trong vài năm trước.

2.

Tiến hành phỏng vấn nhân viên công ty các cấp. Một bài viết được chuẩn bị cho Trung tâm Truyền thông Hiệp hội Truyền thông khuyên những người thực hiện kiểm toán chiến lược truyền thông nên nói chuyện với người trả lời dọc theo nấc thang quản lý để hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của công ty. Kiểm toán viên cũng có thể muốn tiến hành khảo sát và trực tiếp quan sát công nhân của công ty.

3.

Nghiên cứu môi trường cạnh tranh trong đó doanh nghiệp hoạt động. Điều quan trọng là phải hiểu các điều kiện thị trường hiện tại và đánh giá trung thực sự cạnh tranh. Nhiều doanh nghiệp trong một lĩnh vực nhất định sẽ trải qua những thách thức tương tự, vì vậy bạn nên đọc báo cáo hàng năm của các đối thủ cạnh tranh để tìm hiểu kế hoạch của họ và xem liệu bạn có thể cải thiện chúng không.

4.

Quyết định các phần bạn sẽ đưa vào kiểm toán chiến lược của bạn. Optimum Clinicice Solutions, một công ty giúp các cơ sở tế bần nâng cao hiệu quả hoạt động, làm cho các giải pháp chiến lược trở thành tâm điểm của kiểm toán chiến lược. Phần giải pháp chiến lược sẽ mô tả trạng thái hiện tại của tổ chức bạn đang viết, mô tả trạng thái có thể có của công ty trong tương lai và cung cấp lời khuyên cụ thể cho các nhà quản lý của công ty theo dõi. Các phần khác trong kiểm toán của bạn có thể bao gồm biểu đồ tài chính, kết quả khảo sát, đánh giá về cạnh tranh, danh sách các điểm yếu của công ty và lời khuyên về cách công ty có thể thực hiện các đề xuất của bạn.

5.

Soạn tất cả các phần bạn đã quyết định đưa vào kiểm toán của bạn. Bạn nên duy trì giọng điệu chuyên nghiệp, tránh cảm xúc khi có thể. Đọc văn xuôi của bạn cho chính mình để đảm bảo nó có ý nghĩa. Kỹ thuật này cũng sẽ giúp bạn trong các phần tư vấn. Câu của bạn nên đưa ra gợi ý rõ ràng cho khách hàng của bạn.

6.

Lắp ráp kiểm toán chiến lược của bạn bằng cách sắp xếp các phần theo cách mà bạn cảm thấy sẽ hữu ích cho những người đọc nó. Bạn có thể muốn bắt đầu với lời khuyên chiến lược của mình để tạo ấn tượng đầu tiên hoặc bạn có thể bắt đầu với đánh giá về doanh nghiệp của mình, vì điều này có thể thoải mái hơn cho một khách hàng không muốn tạo ra thay đổi lớn.