Tôi không thể lấy thư kết hợp để chèn dữ liệu vào OpenOffice

Bạn có thể định cấu hình tính năng Trộn thư của Open Office để nó tự động cung cấp dữ liệu - như tên, địa chỉ và lời chào - từ bảng tính đến tài liệu. Đó là một cách hiệu quả để tạo tài liệu nhằm phân phối hàng loạt, trong khi vẫn duy trì yếu tố cá nhân hóa. Lỗi xảy ra trong khi thực hiện hợp nhất thư thường là kết quả của một bước bị bỏ lỡ hoặc không liên kết được với nguồn dữ liệu. Chúng thường có thể được giải quyết bằng cách bắt đầu lại hoặc bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn trộn thư của OpenOffice.

Lấy lại bước chân của bạn

Để giải quyết các lỗi xảy ra trong quá trình thiết lập kết hợp thư thủ công, hãy bắt đầu lại với một tài liệu mới và thiết lập lại liên kết đến nguồn dữ liệu. Kiểm tra kỹ cài đặt máy chủ, nếu liên kết đến cơ sở dữ liệu trực tuyến. Kéo các tiêu đề thích hợp vào tài liệu của bạn và định dạng lại khi cần. Để xóa các dòng trống - như danh sách không có dòng địa chỉ thứ hai - nhấp vào "Chèn", "Trường" và sau đó "Khác", sau đó chọn "Đoạn ẩn" trên tab Hàm. Nhập "! [Trường dữ liệu.Table.Database]" trong trường Điều kiện (không có trích dẫn), thay thế "Cơ sở dữ liệu" bằng tên tệp nguồn của bạn và "Trường cơ sở dữ liệu" bằng tiêu đề để bỏ qua khi trống.

Sử dụng thuật sĩ

Thuật sĩ Hợp nhất Thư - hướng dẫn bạn từng bước thông qua việc hợp nhất dữ liệu - sẽ ngay lập tức cảnh báo bạn nếu có sự cố trong quá trình định cấu hình. Đó là một cách hiệu quả để khắc phục các lỗi hợp nhất mà bạn không thể giải quyết bằng một lần thử lặp lại, nhưng nó có những hạn chế. Ví dụ: bạn sẽ không thể tạo một lời chào tùy chỉnh và có thể tìm thấy các giá trị mặc định khác - như căn chỉnh và định vị địa chỉ - hơi bị giới hạn. Để bắt đầu, hãy khởi chạy một tài liệu mới, chọn "Công cụ" theo sau là "Trình hướng dẫn trộn thư", sau đó làm theo lời nhắc trên màn hình.